Yhtiökokousjärjestelyt

Yhtiökokousjärjestelyt

Kun yhtiökokouksen käytännön järjestelyt hoituvat ammattitaitoisesti, johdon on helpompaa keskittyä olennaiseen.

Neuvomme osakeyhtiöiden hallituksia ja muuta johtoa kaikissa varsinaisten ja ylimääräisten yhtiökokousten järjestämiseen liittyvissä kysymyksissä. Huolehdimme siitä, että yhtiökokous sujuu moitteettomasti ja soveltuvaa sääntelyä noudattaen. Yhtiön johto voi tällöin keskittyä täysipainoisesti kokouksessa käsiteltäviin asioihin ja ajatustenvaihtoon osakkeenomistajien kanssa.

Asiantuntijamme toimivat säännöllisesti niin listattujen kuin listaamattomienkin osakeyhtiöiden yhtiökokouksissa puheenjohtajina tai sihteereinä. Meillä on vuosikymmenten kokemus erikokoisten yhtiökokousten valmistelusta, järjestelyistä ja dokumentoinnista. Hallitsemme niin pienten kuin hyvin suurtenkin yhtiökokousten kokousrutiinit ja tunnemme läpikotaisin yhtiökokouksia koskevan sääntelyn. Sopiva palvelukokonaisuus räätälöidään asiakkaan kulloisenkin tarpeen mukaan: tarvittaessa huolehdimme kaikista yhtiökokouksen järjestämiseen liittyvistä käytännön asioista, mutta voimme tarjota myös pelkästään taustatukea neuvomalla tietyissä erityiskysymyksissä tai kommentoimalla tarvittavia asiakirjoja.

Uusimmat referenssit

Toimimme Multitude SE:n oikeudellisena pääneuvonantajana järjestelyssä, jossa yhtiö siirtää kotipaikkansa Suomesta Sveitsiin. Uraauurtavan järjestelyn ensimmäisessä vaiheessa Multituden kotipaikka siirtyi Suomesta Maltalle SE-asetuksen mukaisesti 30.6.2024. Samalla Multituden osakkeet poistettiin Suomen arvo-osuusjärjestelmästä ja osakkeiden liikkeeseenlaskijan arvopaperikeskus vaihtui Euroclear Finland Oy:stä Maltan pörssin ylläpitämään arvopaperikeskukseen. Käytännössä kaikki Multituden osakkeet säilytetään Clearstreamissä. Maltalla yhtiö on tarkoitus muuttaa Maltan lainsäädännön mukaiseksi osakeyhtiöksi, minkä jälkeen yhtiö hakee kotipaikan siirtämistä Maltalta Sveitsiin. Suomen lainsäädäntö ei salli kotipaikan siirtämistä suoraan Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevaan maahan yhtiön oikeushenkilöllisyys säilyttäen. Koska Sveitsi ei ole ETA-maa, järjestely on toteutettava porrastetusti useamman maan kautta. Avustamme Multitudea kaikissa kotipaikan siirtoa koskevissa Suomen lainsäädännön mukaisissa kysymyksissä ja koordinoimme muiden maiden osalta toimenpiteet paikallisten oikeudellisten neuvonantajien ja muiden hankkeeseen osallistuvien asiantuntijoiden kanssa. Järjestelyn yhteydessä toteutettiin siirron helpottamiseksi Multituden olemassa olevien joukkovelkakirjalainojen muuttamista koskeva kirjallinen menettely. Lisäksi vasta perustettu Multitude Capital Oyj laski liikkeeseen 80 miljoonan euron vakuudellisen joukkovelkakirjalainan. ”Siirto Maltalle on merkittävä askel Multituden matkalla. Tämä uraauurtava ja monimutkainen prosessi on toteutettu menestyksekkäästi oman tiimimme ja neuvonantajiemme korvaamattomalla tuella. Castrén & Snellman on mestarillisesti orkestroinut koko projektin varmistaen saumattoman koordinoinnin useiden lainkäyttöalueiden välillä. Odotamme innolla saavuttamamme seuraavan askeleen Sveitsiin siirtymisen muodossa”, sanoo Multituden toimitusjohtaja Jorma Jokela. Multitude on täysin säännelty finanssiteknologian kasvualusta, joka työllistää yli 700 henkilöä 25 maassa. Yhtiön osakkeet on listattu Frankfurtin pörssin ylläpitämälle säännellylle markkinalle (Prime Standard).
Julkaistu 1.7.2024
Kuluvalla yhtiökokouskaudella olemme neuvoneet ja avustaneet useita suomalaisia pörssiin ja First North ‑markkinapaikalle listautuneita yhtiöitä niiden varsinaisten yhtiökokousten järjestelyissä. Osakkaamme ovat toimineet yhtiökokousten puheenjohtajina. Toimistomme Corporate Governance -tiimin asiantuntijat puolestaan ovat osallistuneet kokousten valmisteluihin ja toimineet niissä sihteereinä sekä niin sanotun väliaikaisen lain mukaisissa kokouksissa lisäksi pöytäkirjantarkastajina ja ääntenlaskijoina. Tehtävänämme on ollut varmistaa, että yhtiökokoukset sujuvat moitteettomasti ja soveltuvaa sääntelyä noudattaen. Keväällä 2021 neuvoimme asiakkaitamme erityisesti etäkokouksien järjestämisessä. Listayhtiöiden lisäksi neuvoimme myös listaamattomia yhtiöitä. Olemme auttaneet asiakkaitamme yhtiökokousten järjestelyissä jo aiemminkin useiden vuosien ajan.
Julkaistu 29.11.2021
Avustimme Jolt Capitalia ja Tesiä niiden sijoittaessa VEV:iin, joka on johtava kaupallisten ajoneuvokalustojen sähköistysratkaisujen tarjoaja. Jolt Capitalin johdolla toteutettu sijoitus, jossa Tesi osallistui rinnakkaissijoittajana, tukee VEV:n seuraavaa kasvuvaihetta ja laajentumista Euroopassa. Osana järjestelyä VEV:stä tuli itsenäinen yhtiö Vitolin omistusosuuden siirtyessä sijoittajille. Vitolin perustama VEV tarjoaa kokonaisvaltaisia kaluston sähköistysratkaisuja, jotka kattavat kalustostrategian, latausinfrastruktuurin, energiapalvelut ja operatiiviset palvelut. Yhtiön VEV IQ -alusta tukee yli 6 000 sähköistä hyötyajoneuvoa eri puolilla Eurooppaa, ja ratkaisuja on otettu käyttöön yli 600 kohteessa kuljetus-, logistiikka- ja jätehuoltosektoreilla. Jolt Capital on eurooppalaisiin syväteknologiayhtiöihin keskittyvä pääomasijoittaja. Tesi on suomalainen valtion omistama sijoitusyhtiö, joka edistää suomalaisten yritysten kasvua, uudistumista ja kansainvälistymistä sijoitustoiminnan keinoin. Avustimme Jolt Capitalia ja Tesiä transaktion oman pääoman ehtoiseen rahoitukseen ja strukturointiin liittyvissä kysymyksissä. Kansainvälinen asianajotoimisto Goodwin avusti sijoittajia VEV:n ostoon liittyvissä asioissa.
Julkaistu 10.9.2026
VR-Yhtymä Oyj eli VR Group on Suomen valtion omistama liikenne- ja logistiikkakonserni, joka operoi Suomessa rautatieliikenteen henkilö- ja tavarakuljetuksia ja toimii myös Ruotsin markkinoilla. Yhtiö tarjoaa matkustus-, logistiikka- ja kunnossapitopalveluita, ja sillä on takanaan yli 160 vuoden kokemus vastuullisen liikkumisen kehittämisestä. Avustamme VR Groupia immateriaalioikeudellisissa asioissa osana yhtiön laajempaa brändinsuojaustyötä. Toimeksiantoihin on kuulunut muun muassa tekijänoikeuksiin, mallioikeuksiin ja tavaramerkkeihin liittyvää neuvontaa, jossa on tarkasteltu yhtiön visuaalisen ilmeen, mukaan lukien sen tunnusomaisen vihreän värin, suojaamista kuljetuspalveluiden yhteydessä osana kokonaisvaltaista suojausstrategiaa. VR Group on myös saanut tunnustusta tekemästään johdonmukaisesta brändityöstä. Keskuskauppakamarin asiantuntijaraati valitsi VR:n Vuoden brändi 2026 -kilpailun voittajaksi. Kilpailun arvioinnissa brändejä tarkasteltiin laajasti muun muassa niiden tarinan, strategisen roolin, uusiutumisen ja immateriaalioikeudellisen suojauksen näkökulmasta, ja raati totesi, että VR:n brändissä sen suojaamisen merkitys on ymmärretty osana kokonaisvaltaista strategiaa. 
Julkaistu 9.9.2026