Hallitus esittää: Pörssi- ja First North -listayhtiöt voisivat järjestää yhtiökokouksen kokonaan etäyhteyksin 30.6.2022 asti

Hallituksen esityksessä on katsottu lisäksi tarpeelliseksi, että yhteisöt voisivat lykätä kevään ja kesän lakiin, yhtiöjärjestykseen ja sääntöihin perustuvat yhteisöjen osakkeenomistajien ja jäsenten kokoukset pidettäväksi syyskuun 2021 loppuun mennessä. Tämä mahdollistaisi epidemia- ja rokotustilanteen kehityksen huomioon ottamisen kokousjärjestelyissä siten, että terveydensuojelutarpeet kyetään huomioimaan samalla kuitenkin riittävästi turvaten yhteisöissä äänivaltaa käyttävien oikeudet.

Syksyllä 2021 koronaviruksen leviämisen hidastamiseksi ja kokousten järjestämiseksi luotettavalla ja ennakoitavalla tavalla on edelleen tarpeellista sallia kokousten järjestäminen tarkoituksenmukaisella tavalla voimassa olevaa väliaikaista lakia vastaavasti. Hallituksen esityksessä todetaan lisäksi, että kevään 2021 kokouskäytännöistä olisi mahdollista saada riittävät tiedot verkkokokoukset sallivan ja etäosallistumista helpottavan pysyvän lainsäädännön valmisteluun.

Oikeusministeriön 23.3.2021 päivitetyn tilanteen mukaan keväällä 2021 yli 80 % pörssiyhtiöistä tarjoaa osakkeenomistajilleen mahdollisuuden ennakkoetäosallistumiseen kevään yhtiökokouksissa. Esityksessä todetaankin, ettei väliaikaisen lain ja yhteisölainsäädännön soveltamisesta vuonna 2020 ja keväällä 2021 saadun selvityksen perusteella käytännössä ole heikennetty osakkeenomistajien ja jäsenten oikeuksia eikä osakkeiden ja osuuksien arvoa. Osassa yhteisöistä kokousosallistumisen ja kokousaktiivisuuden koetaan jopa lisääntyneen aikaisempaan verrattuna. Aikaisemmat kokemukset ovat myös lisänneet etäosallistumismahdollisuuksien osalta palveluntarjontaa ja palveluiden hyödyntämistä. Kokouspalvelut kehittyvät jatkuvasti ja niiden käyttöönotto leviää nopeasti. Väliaikaisen lain voimassaolon jatkaminen kevätkauden 2022 ajaksi onkin katsottu olevan tarpeen verkkokokoukset sallivan ja etäosallistumista helpottavan pysyvän sääntelyn valmistelua varten.

Hallituksen esittämä lakiehdotus on sisällöltään ja vaikutuksiltaan hyvin pitkälle samanlainen kuin aikaisempi voimassa oleva väliaikainen laki. Yhteisöjen erilaisten tarpeiden vuoksi ehdotetaan kunkin yhteisömuodon osalta voimassa olevaa väliaikaista lakia vastaavasti erilaisia keinoja osakkeenomistajien ja jäsenten kokousten järjestämiseen, jotta kokousjärjestelyissä ei tarvitsisi tarpeettomasti poiketa aiemmin poikkeusoloissa toimiviksi havaituista järjestelyistä. Käytännössä uusi väliaikainen laki vastaakin voimassa olevaa väliaikaista lakia muutetuilla päivämäärätiedoilla, mutta uuteen väliaikaiseen lakiin lisättäisiin aikaisemmin voimassa olleen väliaikaisen lain mukaiset määräykset yhteisöjen kokousten siirtämisestä keväältä ja kesältä 2021 pidettäväksi 30.9.2021 mennessä.

Hallituksen esityksen lisäksi kirjanpitolautakunta on jo 23.3.2021 antanut omaehtoisen poikkeusluvan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisajan pidentämiseksi siten, että päätöksessä mainituin ehdoin kirjanpitovelvollinen voi kirjanpitolaista poiketen laatia tilikauden päättymistä seuraavan kuuden kuukauden kuluessa. Näin ollen kirjanpitolautakunta käytännössä myönsi kahden kuukauden lisäajan kirjanpitolain 3 luvun 6 §:n mukaiseen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisaikaan.