Rajat ylittävät yritysjärjestelyt: Näin viet suuret hankkeet menestyksekkäästi maaliin

Järjestimme yhdessä pohjoismaisten kollegoidemme kanssa asiakkaillemme tilaisuuden, jossa keskustelimme rajat ylittävistä yrityskaupoista ja jaoimme parhaita käytäntöjä siitä, miten laajamittaiset projektit saadaan toteutettua menestyksekkäästi.

Toimistomme osakkaat Carola Lindholm ja Samuli Tarkiainen toimivat keskustelujen moderaattoreina. Saimme koottua yhteen useita käytäntöjä, jotka helpottavat projektien läpivientiä erityisesti kilpailullisissa myyntiprosesseissa.

Parhaat käytännöt suurissa M&A-hankkeissa

1. Tiedä, mitä olet myymässä ja mitkä ovat myytävän kohteen omaisuuserät, teknologia, työntekijät ja sopimukset eli mistä kohteen arvo muodostuu.

2. Huolehdi siitä, että myyjän due diligence -tarkastus toteutetaan laadukkaasti, sillä silloin jää enemmän aikaa korjata tai lieventää havaittuja puutteita, kasvattaa kohteen arvoa ja välttää yllätyksiä prosessin aikana.

3. Varmista, että johto on sitoutunut projektiin ja että johdon kannustimet ovat kohdillaan. Tarkista myös, että johdon sopimukset ovat ajan tasalla, että salassapito- ja kilpailukieltoasiat ovat kunnossa ja että immateriaalioikeudet on asianmukaisesti suojattu.

4. Huomioi alusta alkaen kaupan toteutumisen edellytykset – muista, että joidenkin ostajien voi olla vaikea saada tarvittavia viranomaishyväksyntöjä.

Projektinhallinta kaiken A ja O

1. Suunnittele sinnikkäästi – suunnittele yksityiskohtaisesti ja selkeästi – suunnittele tavoitteet, välitavoitteet ja toimet.

2. Aseta realistiset aikataulut ja hallitse niitä – joustoa tarvitaan aina jonkin verran.

3. Sovita budjetti ja resurssit projektin laajuuden ja aikataulun mukaisesti.

4. Viestintä on avainasemassa – sen avulla voit seurata projektin edistymistä ja reagoida muutoksiin.

FDI-seurantaan muutoksia

1. Ole tietoinen siitä, että ulkomaisten suorien sijoitusten ilmoitusvelvollisuutta ja seurantaa ollaan kiristämässä nykyisessä haastavassa geopoliittisessa ilmapiirissä etenkin puolustus- ja turvallisuussektoreilla.

2. Ota huomioon FDI-prosessien vaikutukset projektin aikatauluihin ja varmista, että ilmoitus voidaan jättää mahdollisimman varhaisessa vaiheessa – joissakin maissa jo aiesopimuksen tai kauppakirjaluonnoksen perusteella.

3. Muista, että myös konsernin sisäiset järjestelyt, kuten sisäisten liiketoimintojen eriyttäminen, saattavat edellyttää ilmoituksen tekemistä.

4. Pidä mielessä, että Euroopan komissio suosittelee seurannan laajentamista myös ulkomaille suuntautuviin investointeihin tietyillä teknologia-aloilla.