16.12.2019

Teknologian uusi vuosi – asiakirjojen automatisointi osaksi päivittäistä työtä

Castrén & Snellmanin automatisointityökalu Signe otettiin käyttöön toimiston sisällä neljä vuotta sitten nopeuttamaan asiakirjojen luonnostelua. Tämän vuoden tammikuussa Castrén & Snellman ryhtyi tarjoamaan asiakirjojen automatisointiosaamista myös asiakkailleen.

Signen avulla asiakkaat voivat luoda uusia asiakirjoja tehokkaasti automatisointien pohjalta, ja näin luonnosteluun käytettävä aika vähenee. Asiakkaan eniten tarvitsemat asiakirjat, kuten erilaiset sopimukset, ovat aina käyttäjien ulottuvilla.

Signen avulla pääsee kokeilemaan, miten automatisointia voi hyödyntää omassa työyhteisössä. Käytön voi aloittaa useimmin tarvituista asiakirjoista, kuten esimerkiksi salassapitosopimuksesta tai valtakirjasta. Sen jälkeen voi siirtyä laajempien kokonaisuuksien automatisointiin. Portaalimaisesti toimivan Signen kuukausihinta määräytyy automatisoitujen asiakirjojen yhteenlasketun sivumäärän mukaan. Asiakasyrityksen valmiit sopimuspohjat on mahdollista siirtää Signeen ja automatisoida nopeasti, jopa muutamassa päivässä.

Automatisointi vapauttaa aikaa haastaville ja luoville töille

Juridiikkaa tukevan teknologian hyödyntäminen nopeuttaa ja sujuvoittaa asiakirjojen laadintaa kohtuullisin kustannuksin, kun rutiinitehtävät vähenevät. Siitä seuraa monenlaisia etuja, kuten työskentelyn tehostuminen, sopimusneuvotteluiden sujuvoituminen ja riskienhallinnan paraneminen. Teknologia vapauttaa lisäksi aikaa haastaville ja luoville töille. Se siis muuttaa työpäivät muuttavat mielekkäämmiksi.

Uutuutena varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjat

Castrén & Snellman tarjoaa uutena automatisoituna asiakirjana varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjan. Automatisoitu pöytäkirja tehostaa yhtiöiden hallinnollista työtä. Se helpottaa pöytäkirjan sisällön ja rakenteen hahmottamista, nopeuttaa osallistujien ja heidän osakemääriensä kirjaamista ja tarjoaa valmiita vaihtoehtoisia sanamuotoja osakeyhtiölain nojalla pakollisiin kohtiin.

Signen avulla esimerkiksi kymmenen yhtiön kokouspöytäkirjat valmistuvat nopeasti yhdellä lomakkeella. Pöytäkirjat ja muut asiakirjat ovat saatavissa suomeksi, englanniksi ja kaksikielisinä versioina.

Castrén & Snellmanin oikeusteknologiatiimi toteuttaa tehokkaat automatisoidut asiakirjat asiakkaidemme tukena. Tutustu Signe- automatisointipalveluumme ja ota yhteyttä Teresa Kauppilaan tai Paula Auraan.

Uusimmat referenssit

Avustimme United Bankersia kolmen hoivakiinteistön myynnissä Kinland AS:lle. Rakennukset ovat valmistuneet vuosien 2021 ja 2022 välillä, ja niillä on korkeat tekniset- ja ympäristöstandardit. Kaikki kolme kiinteistöä ovat täysin vuokrattuja. Portfolion jäljellä oleva painotettu keskimääräinen vuokra-aika on 13 vuotta.
Julkaistu 1.6.2026
Toimimme Hiab Oyj:n neuvonantajana 1 035 miljoonan dollarin yrityskaupan rahoituksessa. Yrityskaupassa Hiab ostaa Wynnchurch Capital, L.P.:ltä Labrie Environmental Groupin, Pohjois-Amerikan johtavan jäteautojen (RCV) valmistajan. Hiab (Nasdaq Helsinki: HIAB) on maailman johtava tien kuormankäsittelylaitteiden, älykkäiden palvelujen, älykkäiden ja yhdistettyjen ratkaisujen toimittaja. Hiabin liikevaihto vuonna 2025 oli noin 1,6 miljardia euroa ja sillä on noin 4 000 työntekijää. Yhtiö toimii yli 100 maata kattavan maailmanlaajuisen verkoston kautta. Labrie Group on johtava pohjoisamerikkalainen jäteautotoimittaja, joka työllistää noin 1 200 henkilöä.
Julkaistu 1.6.2026
Toimimme neuvonantajana kansainväliselle pankkikonsortiolle 300 miljoonan euron luottolimiittijärjestelyssä (RCF) ICEYE:lle, maailman johtavalle avaruustiedustelun toimijalle. Pankkikonsortioon kuului pohjoismaisia ja kansainvälisiä pankkeja, ja Citi sekä Danske Bank toimivat järjestelyn globaaleina koordinaattoreina ja pääjärjestäjinä. Luottolimiittijärjestely tukee pankkitakausten myöntämistä asiakasprojekteille, mahdollistaa liiketoiminnan jatkuvan kasvun ja tarjoaa lisälikviditeettiä.
Julkaistu 21.5.2026
Avustamme Terrieri Kiinteistöt Ky:tä ja A. Ahlström Kiinteistöt Oy:tä modernin tuotanto- ja logistiikkarakennusten kokonaisuuden myynnissä ruotsalaiselle kiinteistösijoitusyhtiö Catena AB:lle. Avustamme lisäksi S-Pankki Tontti Erikoissijoitusrahastoa, kun se on kyseisen transaktion yhteydessä sopinut myyvänsä Catena AB:lle maa-alueen, jolla rakennuskokonaisuus sijaitsee. Helsinki-Vantaan lentoaseman välittömässä läheisyydessä sijaitseva rakennuskokonaisuus on valmistunut vuonna 2021 ja käsittää noin 23.260 neliömetriä vuokrattavaa pinta-alaa. Kokonaisuus on täysimääräisesti vuokrattu Cramo Finland Oy:lle. Noin 140.000 neliömetrin tontti tarjoaa lisäksi mahdollisuuden lisärakentamiseen, sillä lisärakennusoikeutta on noin 45.000 neliömetriä, mikä mahdollistaa alueen pitkän aikavälin kehittämisen.
Julkaistu 21.5.2026