Castrén & Snellmanin automatisointityökalu Signe otettiin käyttöön toimiston sisällä neljä vuotta sitten nopeuttamaan asiakirjojen luonnostelua. Tämän vuoden tammikuussa Castrén & Snellman ryhtyi tarjoamaan asiakirjojen automatisointiosaamista myös asiakkailleen.
16.12.2019
Teknologian uusi vuosi – asiakirjojen automatisointi osaksi päivittäistä työtä
Paula Aura & Teresa Kauppila
Signen avulla asiakkaat voivat luoda uusia asiakirjoja tehokkaasti automatisointien pohjalta, ja näin luonnosteluun käytettävä aika vähenee. Asiakkaan eniten tarvitsemat asiakirjat, kuten erilaiset sopimukset, ovat aina käyttäjien ulottuvilla.
Signen avulla pääsee kokeilemaan, miten automatisointia voi hyödyntää omassa työyhteisössä. Käytön voi aloittaa useimmin tarvituista asiakirjoista, kuten esimerkiksi salassapitosopimuksesta tai valtakirjasta. Sen jälkeen voi siirtyä laajempien kokonaisuuksien automatisointiin. Portaalimaisesti toimivan Signen kuukausihinta määräytyy automatisoitujen asiakirjojen yhteenlasketun sivumäärän mukaan. Asiakasyrityksen valmiit sopimuspohjat on mahdollista siirtää Signeen ja automatisoida nopeasti, jopa muutamassa päivässä.
Automatisointi vapauttaa aikaa haastaville ja luoville töille
Juridiikkaa tukevan teknologian hyödyntäminen nopeuttaa ja sujuvoittaa asiakirjojen laadintaa kohtuullisin kustannuksin, kun rutiinitehtävät vähenevät. Siitä seuraa monenlaisia etuja, kuten työskentelyn tehostuminen, sopimusneuvotteluiden sujuvoituminen ja riskienhallinnan paraneminen. Teknologia vapauttaa lisäksi aikaa haastaville ja luoville töille. Se siis muuttaa työpäivät muuttavat mielekkäämmiksi.
Uutuutena varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjat
Castrén & Snellman tarjoaa uutena automatisoituna asiakirjana varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjan. Automatisoitu pöytäkirja tehostaa yhtiöiden hallinnollista työtä. Se helpottaa pöytäkirjan sisällön ja rakenteen hahmottamista, nopeuttaa osallistujien ja heidän osakemääriensä kirjaamista ja tarjoaa valmiita vaihtoehtoisia sanamuotoja osakeyhtiölain nojalla pakollisiin kohtiin.
Signen avulla esimerkiksi kymmenen yhtiön kokouspöytäkirjat valmistuvat nopeasti yhdellä lomakkeella. Pöytäkirjat ja muut asiakirjat ovat saatavissa suomeksi, englanniksi ja kaksikielisinä versioina.
Castrén & Snellmanin oikeusteknologiatiimi toteuttaa tehokkaat automatisoidut asiakirjat asiakkaidemme tukena. Tutustu Signe- automatisointipalveluumme ja ota yhteyttä Teresa Kauppilaan tai Paula Auraan.
Ajankohtaista
Uusimmat referenssit
Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöt – Seitsemän sosiaalisen infrastruktuurin kohteen myynti
Avustamme Erikoissijoitusrahasto eQ Yhteiskuntakiinteistöjä seitsemän sosiaalisen infrastruktuurin kohteen myynnissä Kinland AS:lle. Kaupan arvo on noin 29 miljoonaa euroa, ja portfolioon kuuluu kolme päiväkotikiinteistöä sekä neljä lastensuojeluyksikköä eri puolilta Suomea. Portfolio koostuu moderneista ja energiatehokkaista kohteista, jotka ovat pitkäaikaisesti vuokrattuja alan johtaville toimijoille. Vuokrasopimusten painotettu keskimääräinen jäljellä oleva kesto (WAULT) on noin 11 vuotta. Kaupan odotetaan toteutuvan 17. joulukuuta 2025.
Julkaistu 10.12.2025
Ålandsbanken – Suostumusten hakumenettely liittyen T2-instrumentteihin ja 350 miljoonan Ruotsin kruunun AT1 -instrumentin liikkeeseenlasku
Neuvoimme Ålandsbanken Abp:tä suostumusten hakumenettelyssä koskien sen joulukuussa 2041 erääntyviä 150 000 000 Ruotsin kruunun Tier 2 -joukkovelkakirjalainoja ja maaliskuussa 2043 erääntyviä 200 000 000 Ruotsin kruunun Tier 2 -joukkovelkakirjalainoja. Suostumusten hakumenettelyssä muutettiin edellä mainittujen joukkovelkakirjalainojen ehtoja poistamalla niistä alaskirjausmekanismit. Lisäksi neuvoimme Ålandsbanken Abp:tä 350 miljoonan Ruotsin kruunun ensisijaisen lisäpääoman (Additional Tier 1) joukkovelkakirjalainan liikkeeseenlaskussa. Joukkovelkakirjalainalle maksetaan vaihtuvaa korkoa, joka määräytyy kolmen kuukauden STIBOR-koron mukaan lisättynä 3,35 prosentin marginaalilla. AT1-instrumentti laskettiin liikkeeseen 20.11.2025 ja listattiin Helsingin Pörssiin. Instrumentti on eräpäivätön, ja se lasketaan EU:n vakavaraisuusasetuksen mukaiseen ensisijaiseen lisäpääomaan. Liikkeeseenlasku vahvistaa Ålandsbankenin pääomarakennetta suotuisia markkinaolosuhteita hyödyntäen.
Julkaistu 10.12.2025
SuperOffice – Lyytin osto
Toimimme Axcelin portfolioyhtiön SuperOffice AS:n suomalaisena neuvonantajana, kun se hankki Lyyti Oy:n suomalaiselta pääomasijoitusyhtiö Vaaka Partnersilta ja muilta myyjiltä. Lyyti tarjoaa johtavaa tapahtumanhallintajärjestelmää, jonka avulla voidaan toteuttaa live-, online- ja hybriditapahtumia. Yhtiöllä on vahva asiakaskunta Suomessa, Ruotsissa ja Ranskassa. SuperOffice on Pohjois-Euroopan johtava asiakkuudenhallinta- eli CRM-ohjelmistojen toimittaja pienille ja keskisuurille yrityksille. Axcel on pohjoismainen pääomasijoitusyhtiö, joka keskittyy teknologiaan, yrityspalveluihin ja teollisuuteen, terveydenhuoltoon sekä kuluttajasektoriin.
Julkaistu 9.12.2025
Life Finland – Konkurssipesän hoitaminen
Luonnontuotteiden, muiden terveyteen liittyvien tuotteiden ja kosmetiikan vähittäiskauppaa harjoittanut Life Finland Oy hakeutui konkurssiin omasta aloitteestaan kesäkuussa 2025, ja konkurssipesän pesänhoitajaksi määrättiin asianajajamme, counsel Elina Pesonen . Life Finland Oy kuului kansainväliseen Life-konserniin, ja sen emoyhtiö Life Europe AB asetettiin myös konkurssiin kesäkuussa 2025 Ruotsissa. Life Finland Oy:llä oli konkurssiin asetettaessa eri puolella Suomea yli 30 avoinna olevaa myymälää ja lähes 170 työntekijää. Myymälätilojen lisäksi yhtiöllä oli useita muita vuokrakohteita, kuten tyhjennyksessä olevia liiketiloja sekä toimisto- ja varastotiloja. Konkurssipesä järjesti konkurssiloppuunmyynnit kaikissa yhtiön myymälöissä. Myymälöiden alasajo ja konkurssiloppuunmyynnit toteutettiin tehokkaasti noin kahdessa viikossa yhteistyössä yhtiön maajohtajan, aluejohtajien ja myymälähenkilökunnan kanssa. Loppuunmyynneistä saatu realisaatiotulos oli merkittävä, ja vaihto-omaisuusvarasto saatiin lähes kokonaisuudessaan myytyä kuluttajille. Konkurssipesän pesänhoito on vaatinut monipuolista asiantuntemusta. Menettelyssä on hoidettu muun muassa konsernitilijärjestelyihin, immateriaalioikeuksiin, franchising-sopimuksiin, työsuhteisiin ja kuluttajavelkojiin liittyviä erityiskysymyksiä. Lisäksi menettelyyn on keskeisesti liittynyt kansainvälinen ulottuvuus, sillä pesänhoitaja on järjestellyt toiminnan alasajoa ja omaisuuden realisointia tiiviissä yhteistyössä ruotsalaisten konserniyhtiöiden konkurssipesien hallintojen kanssa. Yhteistyö on sisältänyt muun muassa liiketoiminnan myyntimahdollisuuksien selvittämistä, aineettomien oikeuksien myynnin sekä konsernin sisäisten sopimusten koordinointia
Julkaistu 9.12.2025