16.12.2019

Teknologian uusi vuosi – asiakirjojen automatisointi osaksi päivittäistä työtä

Castrén & Snellmanin automatisointityökalu Signe otettiin käyttöön toimiston sisällä neljä vuotta sitten nopeuttamaan asiakirjojen luonnostelua. Tämän vuoden tammikuussa Castrén & Snellman ryhtyi tarjoamaan asiakirjojen automatisointiosaamista myös asiakkailleen.

Signen avulla asiakkaat voivat luoda uusia asiakirjoja tehokkaasti automatisointien pohjalta, ja näin luonnosteluun käytettävä aika vähenee. Asiakkaan eniten tarvitsemat asiakirjat, kuten erilaiset sopimukset, ovat aina käyttäjien ulottuvilla.

Signen avulla pääsee kokeilemaan, miten automatisointia voi hyödyntää omassa työyhteisössä. Käytön voi aloittaa useimmin tarvituista asiakirjoista, kuten esimerkiksi salassapitosopimuksesta tai valtakirjasta. Sen jälkeen voi siirtyä laajempien kokonaisuuksien automatisointiin. Portaalimaisesti toimivan Signen kuukausihinta määräytyy automatisoitujen asiakirjojen yhteenlasketun sivumäärän mukaan. Asiakasyrityksen valmiit sopimuspohjat on mahdollista siirtää Signeen ja automatisoida nopeasti, jopa muutamassa päivässä.

Automatisointi vapauttaa aikaa haastaville ja luoville töille

Juridiikkaa tukevan teknologian hyödyntäminen nopeuttaa ja sujuvoittaa asiakirjojen laadintaa kohtuullisin kustannuksin, kun rutiinitehtävät vähenevät. Siitä seuraa monenlaisia etuja, kuten työskentelyn tehostuminen, sopimusneuvotteluiden sujuvoituminen ja riskienhallinnan paraneminen. Teknologia vapauttaa lisäksi aikaa haastaville ja luoville töille. Se siis muuttaa työpäivät muuttavat mielekkäämmiksi.

Uutuutena varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjat

Castrén & Snellman tarjoaa uutena automatisoituna asiakirjana varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjan. Automatisoitu pöytäkirja tehostaa yhtiöiden hallinnollista työtä. Se helpottaa pöytäkirjan sisällön ja rakenteen hahmottamista, nopeuttaa osallistujien ja heidän osakemääriensä kirjaamista ja tarjoaa valmiita vaihtoehtoisia sanamuotoja osakeyhtiölain nojalla pakollisiin kohtiin.

Signen avulla esimerkiksi kymmenen yhtiön kokouspöytäkirjat valmistuvat nopeasti yhdellä lomakkeella. Pöytäkirjat ja muut asiakirjat ovat saatavissa suomeksi, englanniksi ja kaksikielisinä versioina.

Castrén & Snellmanin oikeusteknologiatiimi toteuttaa tehokkaat automatisoidut asiakirjat asiakkaidemme tukena. Tutustu Signe- automatisointipalveluumme ja ota yhteyttä Teresa Kauppilaan tai Paula Auraan.

Uusimmat referenssit

Toimimme Banyan Softwaren oikeudellisena neuvonantajana sen hankkiessa Carus Ferryn, Suomessa toimivan lautta- ja matkustajaliikenteen harjoittajille varaus-, lähtöselvitys- ja satamatoimintojen ohjelmistoja tarjoavan yhtiön. Yritysosto vahvistaa entisestään Banyan Softwaren asemaa Pohjoismaissa ja tarjoaa samalla Carusille pitkäaikaisen kumppanin tukemaan yhtiön jatkuvaa kasvua ja kehitystä. Carus on perustettu vuonna 1998, ja sen pääkonttori sijaitsee Maarianhaminassa Ahvenanmaalla. Yhtiö kehittää liiketoimintakriittisiä ohjelmistoja lautta-, risteily- ja matkustajaliikenteen harjoittajille kattaen koko matkustajapolun varauksista ja lipunmyynnistä kapasiteetinhallintaan, lähtöselvitykseen ja alukseen nousuun. Carus tarjoaa lisäksi satama-automaation ratkaisuja, aluksilla käytettäviä myyntijärjestelmiä sekä liiketoimintatiedon työkaluja. Yhtiö palvelee noin 30 operaattoria neljällä mantereella ja on asiakasmäärällä mitattuna suurin lauttaliikenteen varaus- ja lähtöjen hallintajärjestelmien toimittaja. Banyan Software hankkii ja kehittää pitkäjänteisesti erikoistuneilla toimialoilla toimivia, liiketoimintakriittisiä ohjelmistoja tarjoavia yhtiöitä. Vuonna 2016 perustettu Banyan noudattaa buy-and-hold-for-life -mallia ja tukee portfolioyhtiöidensä pitkäjänteistä kasvua ja kehitystä. Banyanilla on yli 130 portfolioyhtiötä Pohjois- ja Etelä-Amerikassa, Isossa-Britanniassa, Euroopassa sekä Aasian ja Tyynenmeren alueella. Carusin yritysoston myötä Banyanilla on kolme yhtiötä Pohjoismaissa.
Julkaistu 20.10.2026
Avustimme Move Energyä sijoittajana 3North Partners Oyj:n ja Steady Energy Oy:n yhdistymisessä sekä siihen liittyvässä suunnatussa osakeannissa ja yhdistyneen yhtiön listautumisannissa Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalle. Järjestelyn yhteydessä 3North Partners sai noin 69,8 miljoonan euron sijoitussitoumukset institutionaalisilta ja muilta sijoittajilta, mukaan lukien Move Energy, yhdistyneen yhtiön rahoittamiseksi. Steady Energy on suomalainen ydinteknologiayhtiö, joka kehittää erityisesti kaukolämmön tuotantoon soveltuvia pieniä modulaarisia ydinreaktoreita (SMR). Yhtiön LDR-50-reaktori on suunniteltu tarjoamaan kaupungeille ja energiayhtiöille skaalautuva ja vähähiilinen vaihtoehto polttamiseen perustuvalle lämmöntuotannolle.
Julkaistu 19.10.2026
Avustimme Efima Oyj:tä sen myydessä tekoälyliiketoimintansa Better Care Technologies Oy:lle. Kaupassa siirtyivät Efiman hoiva-alalle kehittämä Moiva-tekoälyalusta, siihen liittyvä teknologia ja tuotemerkki, asiakassopimukset sekä liiketoiminnassa työskentelevät asiantuntijat. Efima on suomalainen digiyhtiö, joka edistää suurten ja keskisuurten yritysten kasvua tehostamalla asiakkaidensa liiketoimintaprosesseja ja luomalla niille kilpailuetua tekoälyn ja datan innovatiivisella hyödyntämisellä. Yhtiöllä on lähes 200 asiantuntijaa Helsingissä ja Tampereella. 
Julkaistu 21.9.2026
Avustimme Neoen Renewables Finland Oy:tä, joka on osa ranskalaista Neoen-konsernia, sen myydessä datakeskushankkeen kansainvälisistä datakeskuskehittäjistä ja -operaattoreista koostuvalle konsortiolle. Kauppa oli Neoenin ensimmäinen datakeskuskehityshanke Suomessa. Vuonna 2008 perustettu Neoen on yksi maailman johtavista riippumattomista uusiutuvan energian tuottajista. Yhtiö toimii 15 maassa. Se kehittää, rahoittaa, rakentaa, omistaa ja operoi aurinkovoimaloita, tuulipuistoja ja akkuvarastoja. Neoen-konsernin omistaa globaali vaihtoehtoisten sijoitusten hallinnoija Brookfield Corporation. 
Julkaistu 17.9.2026