20.3.2017

EU:n yleinen tietosuoja-asetus – Tietosuoja-asetuksen täytäntöönpanohankkeet useissa eri yhtiöissä

Palvelut

Olemme neuvoneet useita asiakkaitamme heidän valmistautuessaan Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen voimaantuloon. Hankkeiden laajuus ja kesto on vaihdellut: joissakin tapauksissa olemme selvittäneet asiakkaan nykyistä vaatimustenmukaisuuden tasoa ja kartoittaneet, miltä osin uuden tietosuoja-asetuksen vaatimukset edellyttävät lisätoimia, kun taas toisille yrityksille olemme laatineet kattavampia tietosuoja-asetuksen täytäntöönpanosuunnitelmia. Tarjoamme myös jatkuvaa tukea muutoksen eri vaiheissa.

Lähtökohtana kaikissa hankkeissa on ollut se, millaiset tiedot asiakkaalla on tällä hetkellä omista tietojenkäsittelytoiminnoistaan, henkilötietovirroistaan ja tietosuojansa tasosta. Kaikkien hankkeiden tuloksena asiakas on saanut työkalut tarvittavien muutosten toteuttamiseksi. Täytäntöönpanovaiheessa tuemme asiakasta tarkistamalla ja laatimalla asiakirjoja ja sopimuksia, kouluttamalla asiakasyrityksen henkilökuntaa ja antamalla oikeudellisia lausuntoja erilaisista henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin liittyvistä operatiivisista ja hallinnollisista kysymyksistä.

Tiimi

Uusimmat referenssit

Prevas Aktiebolag – NMAC Groupin osakekannan enemmistön osto

Toimimme Prevas Aktiebolagin suomalaisena oikeudellisena neuvonantajana sen ostaessa noin 92 prosenttia NMAC Group Oy:n (”Enmac”) osakkeista. Kaupan myötä Prevas laajentaa toimintaansa Suomen markkinoille. Hankinta on Prevasin kasvustrategian mukainen ja tarjoaa mahdollisuuden tuleviin markkinasynergioihin. Ruotsalainen Advokatfirman Lindahl KB toimii Prevas Aktiebolagin oikeudellisena pääneuvonantajana tässä kaupassa. Vuonna 1983 perustetulla Enmacilla on vahva asema Suomen markkinoilla. Se tarjoaa tuotantoprosessien kehittämiseen liittyviä vaativia asiantuntijapalveluja muun muassa vaativan teknisen laskennan, teollisuusautomaation, tuotekehityksen sekä prosessi- ja putkistosuunnittelun alueilla. Enmacilla on noin 200 työntekijää ja kahdeksan toimipaikkaa Suomessa. Vuonna 2023 sen liikevaihto oli 23 miljoonaa euroa. Yrityskauppa edellyttää vielä Suomen työ- ja elinkeinoministeriön hyväksyntää.

Metsä Group – Venäjän liiketoimintojen myynti

Avustimme Metsä Groupia yrityskaupassa, jossa sen venäläiset tytäryhtiöt Metsä Svir LLC, Metsä Forest St. Petersburg LLC, Metsä Forest Podporozhye LLC ja Metsä Board Rus LLC myytiin VLP-konsernille. VLP-konserni on pääasiassa Vologdan alueella Venäjällä toimiva metsäteollisuusyritys. Metsä Group lopetti vuonna 2022 Venäjän liiketoimintonsa, joihin kuuluivat muun muassa Svirin saha, puunhankinta sekä kartonkimyynnin toiminnot. Nyt toteutetun yrityskaupan jälkeen konsernilla ei enää ole omistuksia Venäjällä. Metsä Group on Metsäliitto Osuuskunnan ja sen tytäryhtiöiden muodostama konserni, joka keskittyy puunhankintaan ja metsäpalveluihin, puutuotteisiin, selluun ja kartonkeihin sekä pehmo- ja tiivispapereihin. Vuonna 2023 yhtiön liikevaihto oli 6,1 miljardia euroa ja yhtiö työllisti noin 9 500 henkilöä.

SATO – Eettisten toimintaohjeiden muotoilu

Laadimme SATOlle uudet eettiset toimintaohjeet yhtiön sisäiseen käyttöön ja yhteistyökumppaneille. Asiakkaan tavoitteena oli saada tiiviit ja helposti ymmärrettävät, juridisesti ajan tasalla olevat ohjeet, joiden kieli on ymmärrettävää ja ulkoasu raikas. Kirjoitimme asiakkaalle kokonaan uudet ohjeet, muotoilimme niille selkeän rakenteen ja suunnittelimme ja toteutimme ulkoasun. Teimme erilliset ohjeet yhtiön sisäiseen käyttöön ja yhteistyökumppaneille, jotta ohjeiden sävy ja tyyli saatiin vastaamaan täysin kummankin loppukäyttäjän tarpeita. Teimme ohjeista myös englanninkieliset käännökset. Lopputuotteena syntyi käytännönläheinen ja interaktiivinen pdf-ohjeistus, joka sopii asiakkaan ilmeeseen ja tyyliin. Asiakasymmärrys ja käyttäjälähtöisyys eli kohderyhmän tarpeiden huomioiminen ovat oikeusmuotoilun perusperiaatteita. Myös asiakkaan toiveiden keskiössä oli eettisten ohjeiden loppukäyttäjä, eli yhtiön työntekijät ja kumppanit. Tässä projektissa tehokas projektijohtaminen ja hyvä kommunikaatio auttoivat perehtymään asiakasyrityksen toiveisiin, minkä ansiosta asiakas oli erittäin tyytyväinen lopputuotteeseen. Aktiivinen vuoropuhelu asiakkaan kanssa oli tärkeä laatutekijä iteratiivisessa ja ketterässä projektissamme. Ensimmäisessä vaiheessa toimitimme asiakkaalle prototyypin, josta saatujen kommenttien perusteella jatkoimme muotoilutyötä. Viimeistellyn tuotteen ilme suunniteltiin suoraan asiakkaan graafisen ohjeistuksen mukaisesti. SATO Oyj on vastuullisen vuokra-asumisen asiantuntija ja yksi Suomen suurimmista vuokranantajista. SATO omistaa noin 25 000 vuokra-asuntoa pääkaupunkiseudulla, Tampereella ja Turussa. SATOkodeissa asuu noin 45 000 asukasta. Projektissa oli mukana oikeusmuotoilun, kielen- ja tekstinhuollon ja graafisen suunnittelun asiantuntijoita sekä legal tech -tiimimme edustajia.

SATO – Compliance-kartoitus

Avustimme SATO Oyj:tä compliance-toiminnon kartoittamisessa, jossa arvioimme kokonaisvaltaisesti SATOn sisäisten politiikoiden, ohjeiden ja sitoumusten, kuten code of conductin, ajantasaisuutta ja sääntelynmukaisuutta. Lopputuloksena annoimme ehdotuksemme compliance-liitännäisten ohjeiden kehittämiseksi siten, että compliancen piiriin kuuluvien asioiden jalkauttaminen koko organisaatioon olisi entistä tehokkaampaa. Lisäksi annoimme ehdotuksemme compliance-toiminnon kehittämiseksi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä ja rakenteen selkiyttämiseksi siten, että toimintamalli vastaisi nykyistä paremmin yhtiön vastuullisuusohjelmassa asetettuja tavoitteita ja tulevan vastuullisuussääntelyn vaatimuksia. ”Castrén & Snellmanin asiantuntijoiden tuki kartoituksessa on ollut ensiarvoisen tärkeää. Olemme saaneet erinomaisia kommentteja ohjeistojemme ja toimintatapojemme kehittämiseksi sekä niiden viemiseksi käytäntöön. Näiden asiantuntijoiden apuun on ollut helppo luottaa”, sanovat SATOn Katri Innanen (lakiasiainjohtaja) ja Sini Kössi (vastaava lakimies, investoinnit).

Kaikki referenssit

Hae sivustolta