Uudet IT2018-ehdot on juuri julkaistu, ja ne korvaavat IT2015-ehdot. Päivityksen taustalla on EU:n yleinen tietosuoja-asetus, jonka soveltaminen alkaa 25.5.2018. IT2018-ehdot on tarkoitettu sovellettavaksi yritysten välisissä pienissä ja keskisuurissa IT-hankinnoissa.
1.3.2018
Uudet IT2018-ehdot julkaistiin – keskeisimpänä muutoksena henkilötietojen käsittelyä koskevat erityisehdot
Tags
Merkittävin muutos on uudet henkilötietojen käsittelyä koskevat erityisehdot (EHK), jotka helpottavat tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin vastaamista IT-toimituksissa. Ehdot ovat tervetullut apu niin tuleviin IT-hankkeisiin kuin nykyisten sopimusten päivittämiseen. Myös yleisiin sopimusehtoihin ja pilvipalveluehtoihin on tehty päivityksiä.
Tietosuoja-asetus edellyttää, että henkilötietojen käsittelyn ulkoistamisesta sovitaan rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välisellä kirjallisella sopimuksella. Tämä tarkoittaa, että toimittajan käsitellessä henkilötietoja asiakkaan lukuun osana IT-toimitusta, käsittelystä tulisi sopia tietyt vähimmäisehdot sisältävällä sopimuksella. Vaatimus koskee niin uusia kuin olemassa olevia sopimuksia. Siksi nykyisetkin sopimukset pitää käydä läpi, ja päivittää vastaamaan asetuksen vaatimuksia. Asetus määrittelee vähimmäisehdot, jotka sopimuksen tulee sisältää. Tällaisia ehtoja ovat esimerkiksi käsittelijän sitoutuminen rekisterinpitäjän ohjeisiin ja riittävän tietoturvan toteuttamiseen.
IT2018 EHK -ehdot vastaavat tietosuoja-asetuksen vähimmäisvaatimuksia, ja ehtoja voidaan käyttää tietojenkäsittelysopimuksen pohjana. Sopimusta laadittaessa tulee kuitenkin huomioida toimitetun tuotteen tai palvelun luonne, ja varmistaa esimerkiksi tietoturvaa koskevien velvoitteiden riittävyys suhteessa ulkoistuksen kohteena olevaan käsittelyyn liittyviin riskeihin. IT2018-ehtojen lähtökohtana on, että EHK-ehdot ovat soveltamisjärjestyksessä ensisijaiset suhteessa muihin IT2018-ehtoihin.
Keskuskauppakamari, Ohjelmistoyrittäjät ry, Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry, Teknologiateollisuus ry ja Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset TIVIA ry ovat laatineet yhdessä IT2018-ehdot.
Lue lisää henkilötietojen käsittelyn ulkoistamisesta blogistamme.
Kimmo Rekola kertoo keskeisimmästä muutoksesta lyhyesti videolla.
Lisätietoja antavat:
Mikko-Pekka Partanen
Kimmo Rekola
Ajankohtaista
Uusimmat referenssit
Rahoittajat ja vientitakuulaitokset – 514,4 miljoonan euron vihreä projektirahoitus Easpring Finland New Materialsin CAM-tehtaalle
Avustimme rahoittajia ja vientitakuulaitoksia Suomen lain oikeudellisena neuvonantajana Easpring Finland New Materials Oy:n Kotkaan rakennettavan katodiaktiivimateriaalia (CAM) valmistavan tehtaan kehittämiseen ja rakentamiseen liittyvässä 514,4 miljoonan euron vihreässä projektirahoituksessa. Lainanottaja Easpring Finland New Materials on Beijing Easpring Material Technologyn, Finnish Minerals Groupin ja LG Energy Solutionin omistama yhteisyritys. Rahoituksen myönsi kuusi kansainvälistä liikepankkia. Société Générale toimi taloudellisena neuvonantajana ja valtuutettuna pääjärjestäjänä yhdessä Natixisin kanssa, ja DNB, ICBC, ING sekä Standard Chartered osallistuivat lainanantajina. Järjestelyä tukivat vientitakuulaitokset Finnvera ja Sinosure. Hanke on merkittävä virstanpylväs Suomelle ja eurooppalaiselle akkuteollisuuden arvoketjulle, sillä se vahvistaa Euroopan omaa katodiaktiivimateriaalien tuotantoa. Katodiaktiivimateriaalit ovat keskeinen komponentti sähköajoneuvoissa ja energian varastoinnissa käytettävissä litiumioniakuissa. Hankkeen ensimmäisen vaiheen valmistuttua Kotkan tehtaan arvioidaan tuottavan vuosittain noin 60 000 tonnia katodiaktiivimateriaalia. Tehtaasta tulee yksi Euroopan suurimmista CAM-tuotantolaitoksista, ja se tulee toimittamaan materiaaleja johtaville akkuvalmistajille eri puolilla Eurooppaa.
Julkaistu 21.7.2026
Delta Capacity – BESS-energiavarastohankkeen osto
Toimimme Delta Capacityn neuvonantajana rakennusvalmiina olevan Karppion energiavarastointiprojektin (BESS) hankinnassa Helios Nordic Energyltä. Delta Capacity toteuttaa hankkeen yhdessä Strioga Family Foundationin kanssa. Karppion BESS-hanke sijaitsee Teuvalla, ja sen kapasiteetti on 125 MW / 300 MWh. Delta Capacity vastaa hankkeen loppukehityksestä ja käyttöönotosta, joka on suunniteltu vuodelle 2027, sekä toimii hankkeen pitkäaikaisena hankekehittäjänä. Delta Capacity on sveitsiläinen suurten akkuvarastojärjestelmien kehittäjä. Projekti vahvistaa Delta Capacityn kasvavaa pohjoismaista portfoliota.
Julkaistu 20.7.2026
Swedbank – Trophin suomalaisen vähittäiskauppakiinteistösalkun jälleenrahoitus
Avustimme Swedbank AB:tä (publ) suomalaisen vähittäiskauppakiinteistösalkun jälleenrahoituksessa. Kiinteistösalkku on Trophin suomalaisten tytäryhtiöiden omistuksessa. Trophi on Pohjoismaiden johtava päivittäistavarakauppavetoisiin vähittäiskauppakiinteistöihin keskittyvä kiinteistöyhtiö, jonka kiinteistösalkkuun kuuluu 278 kohdetta Ruotsissa ja Suomessa. Suomi on Trophille edelleen kehittyvä ja strategisesti tärkeä markkina, ja sen osuus yhtiön vuokratuotoista ja kiinteistöjen arvosta on noin 30 prosenttia.
Julkaistu 17.7.2026
HANZA – Fortaco Finlandin teräsrakenne- ja kokoonpanoliiketoiminnan hankinta
Toimimme HANZA:n suomalaisena oikeudellisena neuvonantajana sen hankkiessa Fortaco Finlandin teräsrakenne- ja kokoonpanoliiketoiminnat. Järjestely toteutetaan liiketoiminta- ja osakekauppana, ja se kattaa Fortaco Finlandin teräsrakenne- ja kokoonpanoliiketoiminnat Suomessa sekä kahden virolaisen ja kahden puolalaisen tytäryhtiön osakkeet. Kaupan odotetaan toteutuvan vuoden 2026 viimeisen neljänneksen aikana. Kaupan toteutuminen edellyttää tavanomaisten ehtojen täyttymistä ja viranomaishyväksyntöjä. HANZA on vuonna 2008 perustettu ruotsalainen konepajateollisuuden ja elektroniikan sopimusvalmistusta harjoittava yritys, joka on listattu Nasdaq Tukholman päälistalla. HANZA:lla on noin 5 000 työntekijää, ja sen vuosittainen liikevaihto on noin 10 miljardia Ruotsin kruunua. Avustamme HANZA:a tässä transaktiossa yhteistyössä ruotsalaisen asianajotoimisto Lindahlin kanssa.
Julkaistu 15.7.2026