Sopiminen määrittää datan jakamista ja hyödyntämistä

Komission tavoitteena on luoda datan sisämarkkinat

Euroopan komissio katsoi vuoden 2020 datastrategiassaan, että datan saatavuus uudelleenkäyttöön on riittämätöntä ja että datan jakamista vähentää esimerkiksi yritysten kilpailuedun menettämisen pelko. Komission mukaan strategian tavoitteena on viedä EU datavetoisen yhteiskunnan eturiviin luomalla datan sisämarkkinat, jotka ”mahdollistavat datan vapaan liikkumisen EU:ssa ja eri alojen välillä, mistä hyötyvät yritykset, tutkijat ja julkishallinnot.”

Komissio julkaisi helmikuussa 2022 ehdotuksensa uudeksi EU:n datasäädökseksi, jonka tarkoitus on lisätä datan saatavuutta sekä luoda sääntelykehys datan jakamiselle eri toimijoiden välillä EU:ssa, mukaan lukien sille, kenelle ja mitä tarkoitusta varten dataa jaetaan. Datasäädös on osa laajempaa datataloutta koskevaa lainsäädäntöehdotuspakettia, ns. Big Fivea, johon kuuluvat datasäädöksen lisäksi datanhallinta-asetus, digimarkkinasäädös, digipalvelusäädös ja tekoälysäädös. Datasäädöksen osalta lainsäädäntöprosessi on jo pitkällä, ja sen tavoitteena on muun muassa luoda säännöt sille, kenellä on oikeus saada pääsy mihinkin dataan tai hallita sitä.

Datan suojaaminen perustuu sopimuksiin

Tässä yhteydessä tulee huomioida, ettei dataa itsessään suojata erityisenä IPR-tyyppisenä oikeutena, vaan suoja perustuu pitkälti yritysten välisiin sopimusjärjestelyihin sekä joissain tilanteissa liikesalaisuuden suojaan. Data voi myös muodostaa erityistä suojaa nauttivan tietokannan. Käytännössä tuleekin aina tunnistaa, mistä aineistosta data koostuu, jotta voidaan arvioida, mitä oikeuksia tai rajoituksia siihen kohdistuu. Datan jakamisessa ja uudelleenkäytössä keskeinen väline datan hyödyntämiseen onkin sopiminen.

Keskeistä on ymmärtää, mitä data on, ja siten mitä oikeuksia siihen mahdollisesti kohdistuu. Samalla vaaditaan selkeä kuva siitä, mitä kyseisellä datalla on tarkoitus tehdä eli mitä oikeuksia hyödyntämiseen tarvitaan. Tällöin datan käyttäjä pystyy sopimuksellisesti hallitsemaan kolmansien oikeuksiin liittyviä datan käyttämisen riskejä. Datan luovuttajalle datan jakamisesta sopiminen tarjoaa esimerkiksi mahdollisuuden omien liikesalaisuuksien suojaamiseen, kuten tilaisuuden rajata datan hyödyntäminen vain tiettyyn tarkoitukseen. 

Suojaamisen toimintatavat kehittyvät

Suomessa elinkeinoelämä onkin jo hyvissä ajoin tunnistanut tarpeen kehittää datan jakamisesta sopimisen käytäntöjä. Teknologiateollisuus laati vuonna 2019 datan jakamisen malliehdot, ja myös IT-alan toimittajayritysten ja asiakkaita edustavien järjestöjen yhdessä laatimat IT2022-ehdot sisältävät uudet erityisehdot datan hyödyntämiseen.

Datan tehokas hyödyntäminen vaatii aina toimialakohtaisten erityispiirteiden huomioimista datan jakamista koskevissa sopimuksissa, jotta ne tukevat liiketoiminnallisten tavoitteiden saavuttamista. Olemme avustaneet monia eri toimialoilla toimivia asiakkaitamme datan käyttöön ja sopimiseen liittyvissä asioissa. Ota yhteyttä kirjoittajiin, jos haluat keskustella tarkemmin yrityksesi datan suojaamisesta tai muista tämän kirjoituksen teemoista.