Voimassa oleva kaupparekisterilainsäädäntö on aiheuttanut yrityksille yllättäviä tilanteita, joissa niitä on poistettu kaupparekisteristä lakisääteisten tietojen puuttumisen vuoksi. Rekisteriin palauttaminen ei ole onnistunut, vaikka poistaminen on johtunut yrityksen tahattomasta toiminnasta.
Kaupparekisteristä poistettu yritys voidaan jatkossa palauttaa rekisteriin


Hanna Salokangas
Palvelut
Tags
Kaupparekisterilakiin vahvistettiin 1.1.2025 voimaantulleet muutokset koskien selvitystilaan tai kaupparekisteristä poistettavaksi määrätyn osakeyhtiön, keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön, asunto-osakeyhtiön tai osuuskunnan selvitystilan lopettamista tai palauttamista kaupparekisteriin.
Vuodesta 2023 lähtien uuden kaupparekisterilain perusteella selvitystilaan määrätty tai kaupparekisteristä poistettu yritys voi nyt siis hakea selvitystilan lopettamista tai rekisteriin palauttamista. PRH voi hyväksyä hakemuksen, jos hakemus täyttää lain vaatimukset. Hakemuksesta peritään maksu.
Ennen vuotta 2023 ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnin perusteella poistettujen yritysten kohdalla PRH noudattaa käytäntöä, jonka mukaan yritys voi pyytää palauttamista rekisteriin viiden vuoden kuluessa siitä, kun se on poistettu rekisteristä.
Kaupparekisterilain muutosten myötä hakemuksen vuonna 2023 tai sen jälkeen määrätyn selvitystilan lopettamisesta tai samana aikana kaupparekisteristä poistetun yrityksen palauttamisesta voi jättää yrityksen täyttäessä alla olevat edellytykset:
- Yritys korjaa selvitystilaan määräämisen tai rekisteristä poistamisen syynä olleen laiminlyönnin.
- Yritys korjaa kaikki virheet ja puutteet kaupparekisteritiedoissa.
- Yritys on suorittanut PRH:n toimesta määrätyt lainvoimaiset maksut.
- Yrityksen omaisuutta ei ole jaettu selvitysmenettelyssä eikä se ole purkautunut.
- Selvitystilan lopettamiselle tai rekisteriin palauttamiselle ei ole muita lainsäädännöstä johtuvia esteitä.
PRH ei hyväksy hakemusta, jos edellisestä selvitystilan lopettamisesta tai rekisteriin palauttamisesta on kulunut alle viisi vuotta.
Yrityksen on korjattava kaikki virheet ja puutteet kaupparekisteritiedoissa. Tässä esimerkkejä korjattavista virheistä ja puutteista:
- Osakeyhtiön ja osuuskunnan tilinpäätökset kolmelta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta on rekisteröity.
- Osakeyhtiön ja osuuskunnan edunsaajatiedot on toimitettu ja ne ovat ajantasaiset.
- Hallitus täyttää lain sekä sääntöjen tai yhtiöjärjestyksen vaatimukset.
- Vastuuhenkilöiden, esimerkiksi hallituksen jäsenten, tiedot ovat ajantasaiset.
- Nimenkirjoittaja, prokuristi, isännöitsijä, toimitusjohtaja tai hallituksen jäsen ei ole EU:n pakotelistalla tai liiketoimintakiellossa.
Rekisteriin palauttamista tai selvitystilan lopettamista voi hakea ainoastaan yritys itse. Hallituksen jäsen, toimitusjohtaja, isännöitsijä tai osakkeenomistajien tai osuuskunnan jäsenten kokouksessa valittu edustaja voi allekirjoittaa hakemuksen. Selvitysmies allekirjoittaa hakemuksen selvitystilassa olevan yrityksen puolesta.
Hakemuksen voi tehdä sähköisesti verkkolomakkeella tai kirjepostissa lähetetyllä vapaamuotoisella hakemuksella vuoden sisällä siitä, kun PRH on päättänyt määrätä yrityksen selvitystilaan tai poistaa sen kaupparekisteristä.
Yhden vuoden määräaika lasketaan poistamispäätöksestä, mikäli yritys on ensin poistettu rekisteristä ja sen jälkeen määrätty selvitystilaan. Jos PRH:n päätös on tehty ennen 1.1.2025, yhden vuoden määräaika lasketaan tuosta päivästä alkaen.