Eettiset ohjeet

Castrén & Snellmanin eettiset ohjeet

Castrén & Snellman on vaativien asianajopalveluiden edelläkävijä. Olemme toimineet markkinoilla vuodesta 1888 ja kasvaneet vuosien saatossa noin 300 hengen asianajotoimistoksi, jonka ovet avautuvat Helsingistä kaikkialle maailmaan.

Yksi menestystekijöistämme on yhteistyöhön nojaava yrityskulttuuriimme, Cassun henki, jota olemme vaalineet ja vahvistaneet vuosikymmeniä. Se kiteytyy arvoissamme, jotka olemme määritelleet koko toimiston yhteisissä arvokeskusteluissa.

Nämä eettiset ohjeet perustuvat arvoihimme ja sisältävät perusperiaatteet sille, miten kohtelemme toisiamme ja asiakkaitamme ja miten toimimme osana yhteiskuntaa. Ohjeet nojaavat YK:n Global Compact -aloitteen kymmeneen periaatteeseen, joihin olemme toimistona sitoutuneet.

Arvomme

Rohkeus

Olemme oman tiemme kulkijoita. Emme hae helppoja voittoja, vaan meillä on rohkeutta ottaa kantaa ja tehdä se, mikä on oikein. Kyseenalaistamme, kehitymme ja katsomme eteenpäin.

Arvonanto

Pelaamme aina yhtenä joukkueena, oli tilanne mikä hyvänsä. Autamme asiakkaitamme ja toisiamme loistamaan. Rakennamme joka päivä työyhteisöä, jossa empatia, kunnianhimo ja hyvä tulos kohtaavat.

Kipinä

Laitamme itsemme likoon asiakkaan puolesta ja kiritämme toisiamme ylittämään asiakkaan odotukset. Kipinä syntyy luottamuksesta, välittömästä vuorovaikutuksesta ja jokaisen ammatillisesta kunnianhimosta.

Vastuunkanto

Olemme luottamusbisneksessä. Meidän tehtävämme on olla asiakkaalle suoraselkäinen kumppani. Pyrimme aina parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen, mutta emme oman jaksamisemme, laadun tai ympäristön kustannuksella.

1. Ihmisoikeudet

Kunnioitamme kansainvälisesti julistettuja ihmisoikeuksia kaikessa toiminnassamme. Edellytämme samaa toimittajiltamme ja yhteistyökumppaneiltamme.

Emme ota vastaan toimeksiantoja, joissa neuvomme edistäisivät ihmisoikeusloukkauksia.

2. Ihmiset

Ihmiset ovat tärkein voimavaramme. Pitämällä huolta toisistamme varmistamme, että asiakkaamme saavat meiltä parasta mahdollista laatua.

Kannustamme työntekijöitämme jatkuvaan oppimiseen ja ammatilliseen kehittymiseen vähintäänkin ammattikunnaltamme edellytettävässä laajuudessa.

Meille on itsestään selvää, että kaikkia kohdellaan tasapuolisesti ja että kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet. Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää. Emme erottele ihmisiä sukupuolen, iän, kansallisuuden, uskonnon, seksuaalisen suuntautumisen tai muun vastaavan seikan perusteella. Seuraamme ja kehitämme toimintaamme tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmamme mukaisesti.

Tarjoamme innostavan ja turvallisen työympäristön, joka tukee kaikkien työntekijöidemme henkistä ja fyysistä hyvinvointia. Emme hyväksy minkäänlaista häirintää tai kiusaamista.

3. Hyvä asianajotapa

Liiketoimintamme perustuu luottamukseen ja suoraselkäiseen toimintaan. Työskentelemme aina asianajajia koskevien ammatillisten ja eettisten periaatteiden mukaisesti ja noudatamme niitä kaikissa asiakassuhteissamme. Toimintaamme leimaavat lojaalisuus asiakasta kohtaan, riippumattomuus, esteettömyys, luottamuksellisuus ja kunniallisuus.

Noudatamme soveltuvia rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevia määräyksiä. Tunnemme asiakkaamme ja varmistamme, että ymmärrämme heidän tarkoitusperänsä. Arvioimme vuosittain rahanpesuun ja terrorismin rahoittamiseen liittyvän riskin ja suunnittelemme arvion perusteella sisäiset ohjeet ja koulutukset.

Olemme johtavassa asemassa Suomen asianajomarkkinoilla, joten käsittelemme säännöllisesti sisäpiiritietoa. Sekä meidän, asiakkaidemme että maineemme kannalta on äärimmäisen tärkeää, että noudatamme tinkimättä salassapitosäännöksiä ja toimistomme omia sisäpiiriohjeita.

Käsittelemme työssämme asiakkaidemme arkaluonteisia tietoja. Niiden suojaaminen on olennainen osa asianajotoimintaa. Tietoturvan hallintajärjestelmämme on saanut ISO/IEC 27001 -sertifikaatin, ja järjestelmän vaatimustenmukaisuus auditoidaan vuosittain. Kaikki työntekijämme suorittavat pakollisen tietoturvakoulutuksen ja sitoutuvat noudattamaan tiukkoja sisäisiä toimintaohjeita.

Emme hyväksy minkäänlaista lahjontaa. Meillä on tiukat lahjontaa koskevat ohjeet, jotka asettavat rajat lahjoille ja vieraanvaraisuudelle. Jokaisella toimistomme työntekijällä on velvollisuus noudattaa näitä ohjeita.

Käytämme tekoälyä välineenä, jonka avulla voimme parantaa entisestään palveluidemme laatua ja tehokkuutta. Asiantuntijamme tarkistavat huolellisesti kaiken tekoälyavusteisen sisällön, ja heillä on aina vastuu lopputuloksesta. Olemme laatineet työntekijöillemme eettiset ohjeet tekoälyn hyödyntämiseen.

Noudatamme lakisääteisiä raportointivelvoitteitamme. Varmistamme, että kaikki velvoitteen piiriin kuuluvat toimet ja järjestelyt arvioidaan ja raportoidaan sisäisten ohjeidemme mukaisesti.

4. Ympäristö

Ilmaston lämpeneminen muuttaa koko talouselämää. Kuulumme Net Zero Lawyers Alliance -verkostoon, jonka jäsenenä olemme sitoutuneet tukemaan asiakkaitamme siirtymässä kohti vähähiilistä taloutta, edistämään siirtymää yhteistyöverkostoissamme ja pienentämään omaa ilmastovaikutustamme.

Laskemme ilmastopäästömme vuosittain. Tavoitteemme on, että kaikki käyttämämme energia on jatkossakin fossiilivapaata. Pyrimme tunnistamaan uusia keinoja arvoketjumme päästöjen vähentämiseksi. Tuemme arvoketjumme ulkopuolisia ilmastoratkaisuja vapaaehtoisten hiilimarkkinoiden kautta.

5. Yhteiskunta

Asianajajina meillä on tärkeä tehtävä oikeusvaltion toteuttamisessa ja kehittämisessä. Osallistumme aktiivisesti lainsäädäntötyöhön Suomen Asianajajien ja muiden juridisten järjestöjen asiantuntijaryhmissä.

Kannustamme juristejamme jakamaan osaamistaan oikeustieteen opiskelijoille ja olemaan näin mukana kouluttamassa tulevaisuuden oikeustieteilijöitä.

6. Ohjeiden noudattaminen ja ongelmista ilmoittaminen

Jokainen toimistomme työntekijä edustaa Castrén & Snellmania, ja jokaisen toimistomme työntekijän on aina noudatettava työssään näitä eettisiä ohjeita.

Osakkailla ja esihenkilöillä on velvollisuus opastaa alaisiaan näiden eettisten ohjeiden täytäntöönpanossa. Me kaikki toimimme esimerkkinä muille.

Jos epäilet eettisten ohjeiden vastaista toimintaa, ilmoita siitä. Voit kertoa havainnoistasi esihenkilöllesi tai Castrén & Snellmanin compliance officerille, henkilöstöjohtajalle tai toimitusjohtajalle.

Epäilyistä voi ilmoittaa lisäksi eettisen ilmoituskanavamme kautta, jossa ilmoituksen voi halutessaan tehdä nimettömästi. Huomaa kuitenkin, ettei kanavan kautta voi ilmoittaa syrjinnästä tai häirinnästä, sillä nämä aiheet eivät kuulu ilmoittajansuojelulain piiriin. Kerro niistä sen sijaan esihenkilöllesi, compliance officerille, henkilöstöjohtajalle tai toimitusjohtajalle.

Voit ilmoittaa epäilyistä ilman pelkoa seuraamuksista. Selvitämme kaikki ilmoitukset huolellisesti, ja väärinkäytösten kohdalla ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin.

Eettisten ohjeiden rikkominen voi johtaa seuraamuksiin, jotka voivat rikkomuksen vakavuuden mukaan vaihdella huomautuksesta työsuhteen päättämiseen.