Tietosuoja­seloste

Päivitetty 24.11.2023

Tämä tietosuojaseloste kertoo työnhakijoiden henkilötietojen käsittelystä.

1. Mitä tietojasi käsittelemme?

Käsittelemme muun muassa seuraavia tietojasi:

• nimi, syntymäaika ja yhteystiedot (esimerkiksi osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, LinkedIn- ja X (ent. Twitter) -yhteystiedot)
  
• koulutustiedot, esim. peruskoulutus ja tutkinnot suoritusajankohtineen ja –paikkoineen
  
• muu suoritettu koulutus (esimerkiksi erityisosaaminen ja kielitaito)
  
• nykyinen tehtävä ja aikaisemmat tehtävät, esim. työnantaja, tehtävänimike ja tehtäväkuvaus
  
• suosittelijat, esim. videohaastattelutallenne
  
• muut luovuttamasi tiedot (esimerkiksi todistuskopiot).
  

2. Miksi käsittelemme tietojasi?

Jotta voimme arvioida soveltuvuuttasi haettuun tehtävään, käsittelemme tietojasi, kun

• vastaanotamme ja käsittelemme työhakemuksia
  
• arvioimme ja valitsemme työnhakijoita
  
• täytämme rekrytointiprosessiin liittyviä tarpeita.
  

3. Miten keräämme tietosi?

Keräämme henkilötiedot pääsääntöisesti sinulta työhakemuksen ja työhaastattelujen kautta.

• Suostumuksellasi keräämme henkilötietojasi myös muista lähteistä, kuten soveltuvuusarvioinnin toteuttavalta palveluntarjoajalta.
  
• Lisäksi keräämme henkilötietojasi ilmoittamiltasi suosittelijoilta.
  

4. Mihin käsittelymme perustuu?

Käsittelymme perustuu:

Oikeutettuun etumme

• Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja rekrytointiprosessin edellyttämällä tavalla.
  

Suostumukseesi

• Laki saattaa vaatia, että pyydämme sinulta suostumuksen joidenkin henkilötietojen keräämiseen tai käsittelyyn, esimerkiksi soveltuvuusarvioinnin toteuttamiseksi.
  
• Jos et halua luovuttaa henkilötietojasi meille, emme välttämättä voi ottaa sinua huomioon rekrytointiprosessissamme.
  

Sopimuksen täytäntöönpanoon

Käsittelemme henkilötietojasi työsopimusta edeltäviä toimenpiteitä ja työsopimuksen täytäntöönpanoa varten.

5. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytyksen kesto

• Rekrytointiprosessin ajan
  
• Käsittelemme tietojasi aktiivisesti rekrytointiprosessin aikana.
• Rekrytointiprosessin jälkeen
  
• Rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen, jotta voimme täyttää oikeutemme ja velvollisuutemme sekä vastata mahdollisiin vaatimuksiin.
• Säilytämme tietojasi kuitenkin enintään kaksi vuotta rekrytointipäätöksen tekemisestä.
• Suostumuksellasi voimme säilyttää tietojasi myös suostumuksen antamisen yhteydessä ilmoitetun ajan, esimerkiksi tulevia rekrytointiprosesseja varten.
• Voimme säilyttää tietojasi pidemmän aikaa, jos tämä on tarpeen laissa, asetuksessa tai muussa viranomaislähteessä asetetun velvoitteemme täyttämiseksi.