Ensi vuoden alussa suunnitellusti voimaantuleva sähköinen huoneistotietojärjestelmä tarkoittaa asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön paperisista osakekirjoista luopumista. Uudistuksen tavoitteena on luoda luotettava kirjaamisjärjestelmä ja poistaa paperisten osakekirjojen säilyttämiseen liittyvät riskit sekä parantaa osakkeiden vaihdantaa ja vakuuskäyttöä.
30.10.2018
Uudistuva huoneistotietojärjestelmä vie osakekirjat sähköiseen rekisteriin
Elina Marttala
Muutos koskee niitä asunto-osakeyhtiöitä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä, joihin sovelletaan asunto-osakeyhtiölakia. Lain soveltamisen ulkopuolelle jäävät ne keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt, joihin sovelletaan sen yhtiöjärjestyksen perusteella osakeyhtiölakia.
Samalla on tarkoitus muuttaa yritys- ja yhteisötietolakia siten, että asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöyhtiöt tekevät jatkossa perustamisilmoituksen aina sähköisesti. Näin uudistuksella mahdollistetaan entistä sähköisempi menettely yhtiöiden perustamisessa ja omistusoikeuden siirtämisessä.
Eri viranomaiset ovat tehneet selvitystyötä uudistuksen mahdollistamisesta jo vuodesta 2004 lähtien ja nyt on vireillä uudistuksen ensimmäinen vaihe.
Osakehuoneistorekisteristä ajantasaiset tiedot osakkeenomistajista
Huoneistojärjestelmän toteuttamiseksi on tarkoitus perustaa Maanmittauslaitoksen ylläpitämä kirjaamisjärjestelmä – osakehuoneistorekisteri. Rekisteriin kirjataan asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistajaa koskevat tiedot, panttioikeutta koskevat tiedot ja hakemuksesta myös muita osakkeeseen tai sen tuottamaan hallintaoikeuteen kohdistuvia tietoja.
Uudistus poistaa siis asunto-osakeyhtiöiltä ja keskinäisiltä kiinteistösakeyhtiöiltä velvoitteen ylläpitää osakeluetteloa. Maanmittauslaitos mitätöi paperiset osakekirjat viran puolesta kirjaamisen yhteydessä.
Kirjaamisjärjestelmä on tärkeä parannus aiempaan, sillä rekisterimerkinnöillä on julkinen luotettavuus, jonka varmistaa viranomaisen ankara vahingonkorvausvastuu tietojen oikeellisuudesta. Rekisteri on siis ajantasainen tietolähde asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeenomistajista.
Asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tiedot rekisteriin
Lain voimaantulon jälkeen perustettavat asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt tulevat uuden järjestelmän piiriin automaattisesti niiden tehtyä perusilmoituksen patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Sieltä tiedot yhdistetään osakehuoneistorekisteriin.
Rekisteriin kirjataan saanto sen hakemuksesta, jolle saanto on siirtynyt ja osakkeensaajan tulisi hakea saantoa aina, kun osake luovutetaan eteenpäin. Saannon kirjaaminen edellyttää luonnollisesti osakkeenomistajan suostumusta.
Ennen lain voimaantuloa perustetuilla asunto-osakeyhtiöillä on velvollisuus ja keskinäisillä kiinteistöyhtiöillä on mahdollisuus liittyä osakehuoneistorekisteriin.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on liityttävä rekisteriin määräajassa. Asunto-osakeyhtiöiden tiedot siirretään rekisteriin siirtämällä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle, jonka jälkeen yhtiöiden tulee määräajassa ilmoittaa Maanmittauslaitokselle rekisterin toiminnan kannalta tarpeelliset vähimmäistiedot, joita ovat muun muassa osakeluettelotiedot.
Ilmoituksen tekeminen kuuluu yhtiön hallituksen toimivaltaan, joten se ei edellytä yhtiöjärjestyksen muutosta. Yhtiön on viipymättä ilmoitettava siirrosta osakkeenomistajille. Ilmoitus on tehtävä samalla tavoin kuin kutsu yhtiökokoukseen on lain mukaan toimitettava.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tulee tehdä yhtiöjärjestyksen muutos liittyäkseen rekisteriin. Kun yhtiöjärjestyksen muutos on rekisteröity kaupparekisteriin, tulee yhtiön viipymättä ilmoittaa osakeluettelotiedot merkittäväksi osakehuoneistorekisteriin.
Lakiuudistus on vasta ensimmäinen vaihe osakehuoneistorekisteriin siirtymisessä. Rekisterin tietosisältöä tullaan vielä laajentamaan ja yhtiöiden tietoja muuttamaan vaiheittain sähköisempään muotoon.
Latest news
Latest references
Lenders and Export Credit Agencies – EUR 514.4 million green project financing for Easpring Finland New Materials’ CAM plant
We acted as Finnish law legal adviser to the lenders and the export credit agencies in connection with the EUR 514.4 million green project financing for the development and construction of Easpring Finland New Materials Oy’s cathode active material (CAM) manufacturing plant in Kotka, Finland. The borrower, Easpring Finland New Materials Oy, is a joint venture owned by Beijing Easpring Material Technology, Finnish Minerals Group and LG Energy Solution. The financing was provided by six international commercial banks, with Société Générale acting as financial adviser and mandated lead arranger together with Natixis as co-mandated lead arranger, and DNB, ICBC, ING and Standard Chartered participating as lenders, with support from the export credit agencies Finnvera and Sinosure. The project represents a significant milestone for Finland and the European battery value chain by strengthening Europe’s domestic supply of cathode active materials, a key component in lithium-ion batteries for electric vehicles and energy storage applications. Once the first phase of the project is operational, the Kotka facility is expected to produce approximately 60,000 tonnes of cathode active material annually, making it one of the largest CAM production plants in Europe and supplying leading battery manufacturers across Europe.
Case published 21.7.2026
Delta Capacity – Acquisition of BESS Project
We acted as Finnish legal advisor to Delta Capacity in connection with its acquisition of the ready-to-build Karppio battery energy storage system (BESS) project from Helios Nordic Energy. The acquisition was made and the project will be implemented together with Strioga Family Foundation. The Karppio BESS project is located in Teuva, Finland, and has a capacity of 125 MW / 300 MWh. Delta Capacity will lead the remaining development of the project through to commissioning, planned for 2027, and will serve as long-term asset manager. Delta Capacity is a Swiss-based developer of utility scale battery storage systems. The acquisition adds to Delta Capacity’s growing Nordic portfolio.
Case published 20.7.2026
Swedbank – Refinancing of Trophi’s Finnish retail real estate portfolio
We advised Swedbank AB (publ) on the refinancing of a large Finnish retail real estate portfolio owned by Trophi’s Finnish subsidiaries. Trophi is the leading Nordic real estate company focusing on grocery anchored retail properties, with 278 properties across Sweden and Finland. Finland is a market that continues to develop and is also strategically important for Trophi, accounting for approximately 30% of Trophi’s letting and property value.
Case published 17.7.2026
HANZA – Acquisition of Fortaco Finland’s heavy mechanics and assembly business
We are acting as Finnish legal advisor to HANZA in connection with its acquisition of Fortaco Finland’s heavy mechanics and assembly business. The transaction is structured as a combined asset and share acquisition and includes Fortaco Finland’s heavy mechanics and assembly operations in Finland, as well as shares in two Estonian and two Polish subsidiaries. The transaction is expected to close during the fourth quarter of 2026, subject to customary closing conditions, including regulatory approvals. Founded in 2008, HANZA is a Swedish mechanical engineering and electronics contract manufacturing company listed on the Nasdaq Stockholm main list. HANZA has approximately 5,000 employees and annual sales of SEK 10 billion. We advise HANZA on this transaction in collaboration with the Swedish law firm Lindahl.
Case published 15.7.2026