Ensi vuoden alussa suunnitellusti voimaantuleva sähköinen huoneistotietojärjestelmä tarkoittaa asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön paperisista osakekirjoista luopumista. Uudistuksen tavoitteena on luoda luotettava kirjaamisjärjestelmä ja poistaa paperisten osakekirjojen säilyttämiseen liittyvät riskit sekä parantaa osakkeiden vaihdantaa ja vakuuskäyttöä.
30.10.2018
Uudistuva huoneistotietojärjestelmä vie osakekirjat sähköiseen rekisteriin
Elina Marttala
Muutos koskee niitä asunto-osakeyhtiöitä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä, joihin sovelletaan asunto-osakeyhtiölakia. Lain soveltamisen ulkopuolelle jäävät ne keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt, joihin sovelletaan sen yhtiöjärjestyksen perusteella osakeyhtiölakia.
Samalla on tarkoitus muuttaa yritys- ja yhteisötietolakia siten, että asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöyhtiöt tekevät jatkossa perustamisilmoituksen aina sähköisesti. Näin uudistuksella mahdollistetaan entistä sähköisempi menettely yhtiöiden perustamisessa ja omistusoikeuden siirtämisessä.
Eri viranomaiset ovat tehneet selvitystyötä uudistuksen mahdollistamisesta jo vuodesta 2004 lähtien ja nyt on vireillä uudistuksen ensimmäinen vaihe.
Osakehuoneistorekisteristä ajantasaiset tiedot osakkeenomistajista
Huoneistojärjestelmän toteuttamiseksi on tarkoitus perustaa Maanmittauslaitoksen ylläpitämä kirjaamisjärjestelmä – osakehuoneistorekisteri. Rekisteriin kirjataan asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistajaa koskevat tiedot, panttioikeutta koskevat tiedot ja hakemuksesta myös muita osakkeeseen tai sen tuottamaan hallintaoikeuteen kohdistuvia tietoja.
Uudistus poistaa siis asunto-osakeyhtiöiltä ja keskinäisiltä kiinteistösakeyhtiöiltä velvoitteen ylläpitää osakeluetteloa. Maanmittauslaitos mitätöi paperiset osakekirjat viran puolesta kirjaamisen yhteydessä.
Kirjaamisjärjestelmä on tärkeä parannus aiempaan, sillä rekisterimerkinnöillä on julkinen luotettavuus, jonka varmistaa viranomaisen ankara vahingonkorvausvastuu tietojen oikeellisuudesta. Rekisteri on siis ajantasainen tietolähde asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeenomistajista.
Asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tiedot rekisteriin
Lain voimaantulon jälkeen perustettavat asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt tulevat uuden järjestelmän piiriin automaattisesti niiden tehtyä perusilmoituksen patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Sieltä tiedot yhdistetään osakehuoneistorekisteriin.
Rekisteriin kirjataan saanto sen hakemuksesta, jolle saanto on siirtynyt ja osakkeensaajan tulisi hakea saantoa aina, kun osake luovutetaan eteenpäin. Saannon kirjaaminen edellyttää luonnollisesti osakkeenomistajan suostumusta.
Ennen lain voimaantuloa perustetuilla asunto-osakeyhtiöillä on velvollisuus ja keskinäisillä kiinteistöyhtiöillä on mahdollisuus liittyä osakehuoneistorekisteriin.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on liityttävä rekisteriin määräajassa. Asunto-osakeyhtiöiden tiedot siirretään rekisteriin siirtämällä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle, jonka jälkeen yhtiöiden tulee määräajassa ilmoittaa Maanmittauslaitokselle rekisterin toiminnan kannalta tarpeelliset vähimmäistiedot, joita ovat muun muassa osakeluettelotiedot.
Ilmoituksen tekeminen kuuluu yhtiön hallituksen toimivaltaan, joten se ei edellytä yhtiöjärjestyksen muutosta. Yhtiön on viipymättä ilmoitettava siirrosta osakkeenomistajille. Ilmoitus on tehtävä samalla tavoin kuin kutsu yhtiökokoukseen on lain mukaan toimitettava.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tulee tehdä yhtiöjärjestyksen muutos liittyäkseen rekisteriin. Kun yhtiöjärjestyksen muutos on rekisteröity kaupparekisteriin, tulee yhtiön viipymättä ilmoittaa osakeluettelotiedot merkittäväksi osakehuoneistorekisteriin.
Lakiuudistus on vasta ensimmäinen vaihe osakehuoneistorekisteriin siirtymisessä. Rekisterin tietosisältöä tullaan vielä laajentamaan ja yhtiöiden tietoja muuttamaan vaiheittain sähköisempään muotoon.
Latest news
Latest references
Finnish Construction Management Consultancy — District Court Dismisses charge in occupational safety offence case concerning a safety coordinator
We successfully represented a Finnish construction management consultancy and a safety coordinator employed by the company in criminal proceedings concerning an alleged occupational safety and health offence. The prosecutor sought a penalty for an alleged breach of occupational safety regulations. The charge arose from a fall accident at a construction site where our client acted as the safety coordinator appointed by the developer. We assessed the scope of the safety coordinator’s duties in relation to the responsibilities of the main contractor, as well as how our client had fulfilled their obligations in practice. We demonstrated that our client had acted with due care and in full compliance with their duties throughout the planning, preparation and execution of the construction project. The District Court of Eastern Uusimaa dismissed the charge against our client. The Court held that our client, in their capacity as safety coordinator, had duly fulfilled the occupational safety obligations incumbent on the developer during the planning and preparation phases of the construction project and had not been aware of the fall protection deficiency identified at the site. The judgment is final insofar as our client is concerned.
Case published 22.6.2026
Efima – Sale of financial management services business
We advised Efima Oyj on the sale of its financial management services business to Rantalainen as part of its strategic focus on fully concentrating on the delivery of business applications as well as data and AI solutions. As a result of the transaction, customer contracts related to financial management services and 65 experts working in these services will transfer to Rantalainen. The transaction will be carried out as a transfer of business, and the experts will move to the new owner as existing employees. Efima is a Finnish digital company that supports the sustainable growth of large and mid-sized companies by streamlining their business processes and by creating competitive advantage through the innovative use of artificial intelligence and data. The company has nearly 200 experts based in Helsinki and Tampere.
Case published 12.6.2026
Ugly Duckling Ventures – EUR 6.5 million funding round of Skyfora
We advised lead investor Ugly Duckling Ventures on the EUR 6.5 million funding round of Skyfora. The round also included Eviny Ventures, LUMO Labs and EIC Fund, alongside non-dilutive funding from Business Finland. The investment will support the commercial scale-up of Skyfora’s weather intelligence solutions, the expansion of partnerships with telecom operators, forecasting providers and meteorological institutions, and the continued growth of the team. Skyfora is a Finnish company developing high-resolution weather data solutions using patented technology that extracts atmospheric data from GNSS receivers embedded in existing infrastructure, such as telecom networks. By unlocking previously untapped data sources, Skyfora enables the next generation of AI-driven weather forecasting and supports improved decision-making across weather-sensitive industries. Ugly Duckling Ventures is a Copenhagen-based venture capital firm focused on early-stage Nordic B2B technology companies, with an emphasis on medtech, resilience tech and business services.
Case published 10.6.2026
General Atlantic – ICEYE’s EUR 1 Billion Series F Funding Round
We advised General Atlantic as the lead investor on ICEYE’s EUR 1 billion series F funding round, valuing the company at over EUR 10 billion. ICEYE raised EUR 450 million (USD 520 million) in a primary Series F funding round led by General Atlantic. Additional investors included Solidium, Tesi, Varma, Ilmarinen, Lifeline Ventures, Nokia, Qatar Investment Authority (QIA) and TCV. Together with a secondary placement, the total fundraising exceeds EUR 1 billion. ICEYE is the world leader in sovereign intelligence from space, providing continuous monitoring capabilities to detect and respond to changes in any location on Earth. The company operates the world’s largest and most advanced Synthetic Aperture Radar satellite constellation. General Atlantic is a leading global investor with more than four and a half decades of experience providing capital and strategic support for over 885 companies throughout its history. As of March 31, 2026, General Atlantic manages approximately USD 126 billion in assets across its investment strategies. We advised General Atlantic on this transaction in collaboration with the international law firm Paul, Weiss, Rifkind, Wharton & Garrison.
Case published 9.6.2026