Ensi vuoden alussa suunnitellusti voimaantuleva sähköinen huoneistotietojärjestelmä tarkoittaa asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön paperisista osakekirjoista luopumista. Uudistuksen tavoitteena on luoda luotettava kirjaamisjärjestelmä ja poistaa paperisten osakekirjojen säilyttämiseen liittyvät riskit sekä parantaa osakkeiden vaihdantaa ja vakuuskäyttöä.
30.10.2018
Uudistuva huoneistotietojärjestelmä vie osakekirjat sähköiseen rekisteriin
Elina Marttala
Muutos koskee niitä asunto-osakeyhtiöitä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä, joihin sovelletaan asunto-osakeyhtiölakia. Lain soveltamisen ulkopuolelle jäävät ne keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt, joihin sovelletaan sen yhtiöjärjestyksen perusteella osakeyhtiölakia.
Samalla on tarkoitus muuttaa yritys- ja yhteisötietolakia siten, että asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöyhtiöt tekevät jatkossa perustamisilmoituksen aina sähköisesti. Näin uudistuksella mahdollistetaan entistä sähköisempi menettely yhtiöiden perustamisessa ja omistusoikeuden siirtämisessä.
Eri viranomaiset ovat tehneet selvitystyötä uudistuksen mahdollistamisesta jo vuodesta 2004 lähtien ja nyt on vireillä uudistuksen ensimmäinen vaihe.
Osakehuoneistorekisteristä ajantasaiset tiedot osakkeenomistajista
Huoneistojärjestelmän toteuttamiseksi on tarkoitus perustaa Maanmittauslaitoksen ylläpitämä kirjaamisjärjestelmä – osakehuoneistorekisteri. Rekisteriin kirjataan asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistajaa koskevat tiedot, panttioikeutta koskevat tiedot ja hakemuksesta myös muita osakkeeseen tai sen tuottamaan hallintaoikeuteen kohdistuvia tietoja.
Uudistus poistaa siis asunto-osakeyhtiöiltä ja keskinäisiltä kiinteistösakeyhtiöiltä velvoitteen ylläpitää osakeluetteloa. Maanmittauslaitos mitätöi paperiset osakekirjat viran puolesta kirjaamisen yhteydessä.
Kirjaamisjärjestelmä on tärkeä parannus aiempaan, sillä rekisterimerkinnöillä on julkinen luotettavuus, jonka varmistaa viranomaisen ankara vahingonkorvausvastuu tietojen oikeellisuudesta. Rekisteri on siis ajantasainen tietolähde asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeenomistajista.
Asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tiedot rekisteriin
Lain voimaantulon jälkeen perustettavat asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt tulevat uuden järjestelmän piiriin automaattisesti niiden tehtyä perusilmoituksen patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Sieltä tiedot yhdistetään osakehuoneistorekisteriin.
Rekisteriin kirjataan saanto sen hakemuksesta, jolle saanto on siirtynyt ja osakkeensaajan tulisi hakea saantoa aina, kun osake luovutetaan eteenpäin. Saannon kirjaaminen edellyttää luonnollisesti osakkeenomistajan suostumusta.
Ennen lain voimaantuloa perustetuilla asunto-osakeyhtiöillä on velvollisuus ja keskinäisillä kiinteistöyhtiöillä on mahdollisuus liittyä osakehuoneistorekisteriin.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on liityttävä rekisteriin määräajassa. Asunto-osakeyhtiöiden tiedot siirretään rekisteriin siirtämällä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle, jonka jälkeen yhtiöiden tulee määräajassa ilmoittaa Maanmittauslaitokselle rekisterin toiminnan kannalta tarpeelliset vähimmäistiedot, joita ovat muun muassa osakeluettelotiedot.
Ilmoituksen tekeminen kuuluu yhtiön hallituksen toimivaltaan, joten se ei edellytä yhtiöjärjestyksen muutosta. Yhtiön on viipymättä ilmoitettava siirrosta osakkeenomistajille. Ilmoitus on tehtävä samalla tavoin kuin kutsu yhtiökokoukseen on lain mukaan toimitettava.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tulee tehdä yhtiöjärjestyksen muutos liittyäkseen rekisteriin. Kun yhtiöjärjestyksen muutos on rekisteröity kaupparekisteriin, tulee yhtiön viipymättä ilmoittaa osakeluettelotiedot merkittäväksi osakehuoneistorekisteriin.
Lakiuudistus on vasta ensimmäinen vaihe osakehuoneistorekisteriin siirtymisessä. Rekisterin tietosisältöä tullaan vielä laajentamaan ja yhtiöiden tietoja muuttamaan vaiheittain sähköisempään muotoon.
Latest news
Latest references
NATO Innovation Fund – Kelluu’s EUR 15 million Series A funding round
We advised the NATO Innovation Fund as lead investor on Kelluu’s EUR 15 million Series A funding round, with participation from Keen Venture Partners, Gungnir Capital, and Tesi. Kelluu is a Finnish deep tech company operating the world’s largest autonomous airship fleet. We advised NIF on this transaction alongside global law firm Latham & Watkins.
Case published 17.4.2026
Nscale – Data centre project
Castrén & Snellman advised Nscale, a European AI infrastructure company, in connection with its planned data centre project in Harjavalta, Finland. The facility will be located in the Sievari industrial area. Castrén & Snellman’s advisory role encompassed the negotiation and execution of a site securing and development agreement (SSDA) with Fortum, as well as the preliminary land sale process for the Sievari site with the Town of Harjavalta. Under the SSDA, Fortum supports the advancement of Nscale’s project development, including grid connection design and permitting.
Case published 15.4.2026
Taaleri – Acquisition of a majority stake in Nordic Science Investments
We are acting as legal adviser to Taaleri Plc on its acquisition of a 51 per cent ownership stake in Nordic Science Investments Oy (NSI), marking Taaleri’s expansion into deeptech-driven venture capital. Through the transaction, Taaleri broadens its private equity offering into early-stage venture capital funds as well as the commercialisation and scaling of research-driven innovations. NSI is a Finnish venture capital fund manager operating across the Nordic and Baltic regions, focusing on early-stage investments in research- and science-based technologies. Its portfolio companies develop, among other things, health technologies, life sciences, advanced materials and AI-driven solutions. In addition to providing growth capital, NSI supports spin-out companies with strategic guidance, access to networks and assistance in building teams during the early phases of business development. NSI’s first fund, the EUR 45 million NSI Nordic Science I Ky, was established in 2024 and has to date invested in 22 early-stage companies in Finland, Sweden and the Baltic countries. Taaleri is a specialist in investments, private asset management and non-life insurance, with a strong position in renewable energy, bioindustry and housing investments as well as credit risk insurance. Taaleri has EUR 2.7 billion of assets under management in its private equity funds, co-investments and single-asset vehicles, employs approximately 130 people and is listed on Nasdaq Helsinki. The founders of NSI will continue in their operational roles following the transaction. The completion of the transaction is subject to approval by the FIN-FSA.
Case published 13.4.2026
Finnish Centre for Pensions – Information design workshop
We delivered two information design workshops for the legal department of the Finnish Centre for Pensions, with participants from both legal and other professional backgrounds. In the sessions, we applied the principles of legal design thinking to the Finnish Centre for Pensions’ field of operation and background materials, also utilising AI as a design tool. The participants found the tailored training highly useful and commended the trainers for their in-depth familiarisation with the Centre’s opinion drafting process and operating environment. As a result of the workshops, our experts proposed a new structural and linguistic model for the legal department of the Finnish Centre for Pensions for drafting opinions and guidelines. The proposal was well received as clear and applicable to the participants’ everyday work. In addition, we presented tailored AI use cases to support experts, allowing for a more efficient AI-assisted way of working. Our experts who delivered the workshops combined their legal expertise with their leading experience in legal design. The participants appreciated this versatile expertise, which enabled a knowledgeable, creative and applied approach to legal writing. ‘C&S created a well-structured training tailored to our needs, providing clear direction for our organisation and concrete takeaways for our experts in their day-to-day work,’ says Mari Kuunvalo, Head Of the Legal Department at the Finnish Centre for Pensions.
Case published 10.4.2026