Ensi vuoden alussa suunnitellusti voimaantuleva sähköinen huoneistotietojärjestelmä tarkoittaa asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön paperisista osakekirjoista luopumista. Uudistuksen tavoitteena on luoda luotettava kirjaamisjärjestelmä ja poistaa paperisten osakekirjojen säilyttämiseen liittyvät riskit sekä parantaa osakkeiden vaihdantaa ja vakuuskäyttöä.
30.10.2018
Uudistuva huoneistotietojärjestelmä vie osakekirjat sähköiseen rekisteriin
Elina Marttala
Muutos koskee niitä asunto-osakeyhtiöitä ja keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä, joihin sovelletaan asunto-osakeyhtiölakia. Lain soveltamisen ulkopuolelle jäävät ne keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt, joihin sovelletaan sen yhtiöjärjestyksen perusteella osakeyhtiölakia.
Samalla on tarkoitus muuttaa yritys- ja yhteisötietolakia siten, että asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöyhtiöt tekevät jatkossa perustamisilmoituksen aina sähköisesti. Näin uudistuksella mahdollistetaan entistä sähköisempi menettely yhtiöiden perustamisessa ja omistusoikeuden siirtämisessä.
Eri viranomaiset ovat tehneet selvitystyötä uudistuksen mahdollistamisesta jo vuodesta 2004 lähtien ja nyt on vireillä uudistuksen ensimmäinen vaihe.
Osakehuoneistorekisteristä ajantasaiset tiedot osakkeenomistajista
Huoneistojärjestelmän toteuttamiseksi on tarkoitus perustaa Maanmittauslaitoksen ylläpitämä kirjaamisjärjestelmä – osakehuoneistorekisteri. Rekisteriin kirjataan asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistajaa koskevat tiedot, panttioikeutta koskevat tiedot ja hakemuksesta myös muita osakkeeseen tai sen tuottamaan hallintaoikeuteen kohdistuvia tietoja.
Uudistus poistaa siis asunto-osakeyhtiöiltä ja keskinäisiltä kiinteistösakeyhtiöiltä velvoitteen ylläpitää osakeluetteloa. Maanmittauslaitos mitätöi paperiset osakekirjat viran puolesta kirjaamisen yhteydessä.
Kirjaamisjärjestelmä on tärkeä parannus aiempaan, sillä rekisterimerkinnöillä on julkinen luotettavuus, jonka varmistaa viranomaisen ankara vahingonkorvausvastuu tietojen oikeellisuudesta. Rekisteri on siis ajantasainen tietolähde asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöyhtiöiden osakkeenomistajista.
Asunto-osakeyhtiöiden ja keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tiedot rekisteriin
Lain voimaantulon jälkeen perustettavat asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt tulevat uuden järjestelmän piiriin automaattisesti niiden tehtyä perusilmoituksen patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Sieltä tiedot yhdistetään osakehuoneistorekisteriin.
Rekisteriin kirjataan saanto sen hakemuksesta, jolle saanto on siirtynyt ja osakkeensaajan tulisi hakea saantoa aina, kun osake luovutetaan eteenpäin. Saannon kirjaaminen edellyttää luonnollisesti osakkeenomistajan suostumusta.
Ennen lain voimaantuloa perustetuilla asunto-osakeyhtiöillä on velvollisuus ja keskinäisillä kiinteistöyhtiöillä on mahdollisuus liittyä osakehuoneistorekisteriin.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen asunto-osakeyhtiöiden on liityttävä rekisteriin määräajassa. Asunto-osakeyhtiöiden tiedot siirretään rekisteriin siirtämällä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle, jonka jälkeen yhtiöiden tulee määräajassa ilmoittaa Maanmittauslaitokselle rekisterin toiminnan kannalta tarpeelliset vähimmäistiedot, joita ovat muun muassa osakeluettelotiedot.
Ilmoituksen tekeminen kuuluu yhtiön hallituksen toimivaltaan, joten se ei edellytä yhtiöjärjestyksen muutosta. Yhtiön on viipymättä ilmoitettava siirrosta osakkeenomistajille. Ilmoitus on tehtävä samalla tavoin kuin kutsu yhtiökokoukseen on lain mukaan toimitettava.
Ennen lain voimaantuloa perustettujen keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden tulee tehdä yhtiöjärjestyksen muutos liittyäkseen rekisteriin. Kun yhtiöjärjestyksen muutos on rekisteröity kaupparekisteriin, tulee yhtiön viipymättä ilmoittaa osakeluettelotiedot merkittäväksi osakehuoneistorekisteriin.
Lakiuudistus on vasta ensimmäinen vaihe osakehuoneistorekisteriin siirtymisessä. Rekisterin tietosisältöä tullaan vielä laajentamaan ja yhtiöiden tietoja muuttamaan vaiheittain sähköisempään muotoon.
Latest news
Latest references
Finnish Centre for Pensions – Information design workshop
We delivered two information design workshops for the legal department of the Finnish Centre for Pensions, with participants from both legal and other professional backgrounds. In the sessions, we applied the principles of legal design thinking to the Finnish Centre for Pensions’ field of operation and background materials, also utilising AI as a design tool. The participants found the tailored training highly useful and commended the trainers for their in-depth familiarisation with the Centre’s opinion drafting process and operating environment. As a result of the workshops, our experts proposed a new structural and linguistic model for the legal department of the Finnish Centre for Pensions for drafting opinions and guidelines. The proposal was well received as clear and applicable to the participants’ everyday work. In addition, we presented tailored AI use cases to support experts, allowing for a more efficient AI-assisted way of working. Our experts who delivered the workshops combined their legal expertise with their leading experience in legal design. The participants appreciated this versatile expertise, which enabled a knowledgeable, creative and applied approach to legal writing. ‘C&S created a well-structured training tailored to our needs, providing clear direction for our organisation and concrete takeaways for our experts in their day-to-day work,’ says Mari Kuunvalo, Head Of the Legal Department at the Finnish Centre for Pensions.
Case published 10.4.2026
Aktia Bank – EUR 80 million AT1 bond
We advised Aktia Bank Plc on the issuance of an EUR 80 million Additional Tier 1 (AT1) bond. The bond pays a fixed interest rate of 6.75 per cent semi-annually. The bond is perpetual, and Aktia has the right to redeem or repurchase it in accordance with the terms of the bond, subject to certain conditions. The bond was issued on 1 April 2026. In addition, we assisted Aktia in listing the bond on the Nasdaq Helsinki Ltd stock exchange. For the listing, we prepared Finland’s first EU Follow-on prospectus for a bond. The EU Follow-on prospectus was introduced on 5 March 2026 with an update to the Prospectus Regulation (EU) No. 2017/1129. The EU Follow-on prospectus is a new type of prospectus that can be used, among others, by issuers whose securities have been admitted to trading on a regulated market continuously for at least the 18 months preceding the offer to the public or the admission to trading on a regulated market of the new securities. A follow-on prospectus is simpler than a so-called traditional prospectus, and it is intended to avoid repeating information that the issuer has already disclosed. Nordea Bank Abp acts as the sole structuring advisor for the issue of the Notes. Nordea Bank Abp, Danske Bank A/S and ABN Amro Bank N.V. act as the lead managers for the issue of the Notes.
Case published 7.4.2026
Aurevia and Labquality – Strategic reorganisation
We advised Aurevia Oy, a portfolio company of French private equity sponsor Mérieux Equity Partners, in a strategic reorganisation that involved splitting Aurevia and its parent companies into two independent groups of companies and reorganisation of its existing debt-financing arrangements. Following the reorganisation, the newly formed Aurevia continues as a leading provider of Contract Research Organization (CRO) and Quality Assurance and Regulatory Affairs (QARA) services, while the newly formed Labquality focuses on delivering External Quality Assessment (EQA) services. Aurevia serves operators in the medical devices, in vitro diagnostics and pharmaceutical sectors. Labquality’s customers include clinical laboratories and social and healthcare organisations. The reorganisation positions Aurevia and Labquality to allocate investments more effectively, accelerate growth within their respective customer segments, and respond to evolving market and client needs. The transaction was implemented through multiple parallel demergers and required comprehensive legal and tax structuring across several jurisdictions. Our team supported Aurevia throughout the planning and implementation phases, covering corporate, tax, employment law, and regulatory matters, as well as the optimisation of each group’s financing structure.
Case published 7.4.2026
Downing – Acquisition of the entire share capital of Tornionlaakson Voima
We advised UK-based investment company Downing in its acquisition of the entire share capital of Tornionlaakson Voima Oy. Tornionlaakson Voima owns three hydropower plants in the Tengeliönjoki river system – the Portimokoski power plants in Ylitornio, the Jolmankoski power plants in Raanujärvi and the Kaaranneskoski power plants in Sirkkakoski. The power plants produce a total of approx. 45 gigawatt-hours of electricity per year. Tornionlaakson Voima’s daily operations will continue normally, and the transaction will not affect customers. The consummation of the transaction is subject to the approval of the Ministry of Economic Affairs and Employment. Downing has over 35 years’ experience in providing a wide range of investment solutions to the needs of institutional investors, advisers and retail investors. The company manages over £2 billion in assets in both the private and public markets and its current hydro power portfolio includes approx. 50 hydro power plants in the Nordics.
Case published 27.3.2026